Aktuelle Neuerungen / Changelog

In deinem Shop sind jetzt Arabisch, Spanisch, Französisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch und Türkisch auswählbar. Die Sprache wird entweder automatisch erkannt und angewendet, wenn diese im Browser hinterlegt ist, oder kann im Sprachselektor (Footer) ausgewählt werden. So können noch mehr Kund*innen optimal bedient werden! Mehr dazu im Hilfe-Center.

Bei Stickersets – egal ob im Sparpaket oder einzeln – können Kund*innen im Shop jetzt einen Bildausschnitt auswählen. Der rote Rahmen kann hierbei ganz einfach verkleinert werden, sodass nur der gewählte Teil des Motivs als Sticker gefertigt wird. Das hat den Vorteil, dass bei kleinen Stickern mehr vom gewünschten Motiv erkennbar ist – ähnlich einer Zoom-Funktion.

Waren die Textvorlagen bisher nur für längere Textfelder verfügbar, kannst du ab sofort auch den Betreff von E-Mails mit deinen Vorlagen befüllen. So sparst du Zeit beim Versenden wiederkehrender Mails.

Die KI schläft nicht, und wir auch nicht!
Deshalb haben wir zwei neue, aktualisierte KI-resistente Wasserzeichen für euch hinterlegt.
Ihr findet sie als Wasserzeichen-Hintergrund in den Galerieeinstellungen sowie in den globalen Shopeinstellungen mit dem Zusatz 2026 in der Bezeichnung.

Im Januar erwarten dich neue Webinare mit praktischen Tipps für deinen Pictrs-Workflow.
Die Teilnahme ist kostenlos – jetzt anmelden und dabei sein!
Hier findest du eine Übersicht über die Termine für Januar.

Im Warenkorb unter "Zahlungsdetails" sind neue Buttons dazugekommen: Kund*innen können dort jetzt auch Amazon Pay, Apple Pay und Google Pay auswählen. Diese Varianten konnten bisher erst genutzt werden, wenn zunächst die Bezahlung mit Kreditkarte angeklickt wurde.

Die Beschreibungstexte der einzelnen Bilder können jetzt HTML darstellen und auch damit gefüttert werden. Das Hervorheben von Textphrasen oder Querverlinkungen (siehe Beispiel) können gut für SEO sein. Probieren Sie es aus: Die Texte können via IPTC-Daten mit den Bildern importiert oder in der Shopverwaltung am Bild selbst eingegeben und verwaltet werden.

Du nutzt Pictrs, um auch Produkte zu verkaufen, die du selbst fertigst und versendest? (Custom Articles) Dann ist es ab jetzt möglich, dass du Gutscheine/Rabattaktionen gezielt nur für diese Produkte anlegen kannst. So kannst du für deine Custom Articles zum Beispiel besondere saisonale Angebote (Summer-Sale o.ä.) realisieren oder konkreten Personen Gutscheine für den Erwerb ausstellen.

Hast du alle E-Mail-Erinnerungen aufgebraucht, aber würdest gern zu einem späteren Zeitpunkt noch eine weitere versenden, z.B. kurz vor der finalen Archivierung einer Galerie? Klicke einfach den Button an der jeweiligen Erinnerung im E-Mails-Tab. Dadurch werden die Einstellungen zurückgesetzt und du kannst bestimmen, wann der Reminder erneut verschickt werden soll.

Du möchtest Online-Anmeldungen hinzufügen oder bearbeiten? Dies ist jetzt durch den erneuten Listen-Import möglich, wenn dort ein Zugangscode als Spalte hinterlegt ist. Bestehende Datensätze werden dann mit den neu importierten Daten ergänzt bzw. überschrieben. Dadurch kannst du also auch Kinder ohne Anmeldung fotografieren und im Nachhinein mit Daten versehen (Name, Geburtsdatum, etc.).

Wir präsentieren unser neues Design und Logo – moderner, klarer und frischer! Besonders auf unserer neuen Homepage ist das überarbeitete Design in seiner ganzen Stärke zu sehen.
Neben dem neuen Erscheinungsbild bleibt aber eines unverändert: unser Anspruch, dir weiterhin den besten Service zu bieten. Wir hoffen, dir gefällt der neue Look genauso gut wie uns!

Wenn Sie einmal die Bilder einer ganzen Klasse oder auch eines einzelnen Kindes erneut freischalten wollen, so gibt es nun die Möglichkeit eine gesamte Klasse aus einem Projekt in den Bereich "Galerien verwalten" exportieren zu lassen. Dort entsteht dann eine einzige Galerie mit allen Bildern einer Klasse. Hier können Sie z.B. noch Bilder aussortieren und den Link zur Galerie an die Klassenlehrperson senden. Sie können ebenso nur die Bilder eines einzigen Kindes in eine neue, versteckte Galerie kopieren und einzelnen Eltern so noch einmal Zugriff auf die Bilder gewähren, ohne das ganze Projekt erneut freischalten zu müssen.

Im November erwarten dich neue Webinare mit praktischen Tipps für deinen Pictrs-Workflow.
Die Teilnahme ist kostenlos – jetzt anmelden und dabei sein!
Hier findest du eine Übersicht über die Termine für November.

Ab sofort gibt es die Möglichkeit, einen eigenen Text zu hinterlegen, der oberhalb einer Preisliste angezeigt wird. Das gilt dann, wenn die Preisliste als eigene Seite im Shopmenü angelegt worden ist. Hier können für alle Shopbesucher*innen Hinweise zu den Preisen hinterlassen werden, wenn dies nötig ist oder gewünscht wird.

In den Einstellungen Ihres Shops können Sie jetzt wählen, ob Sie Ihre Kund*innen formell (mit Sie, Ihre, ...)oder informell (du, dich, ...) ansprechen wollen.
Diesen Wunsch gab es schon lang und wir haben beobachtet, dass die informelle Anrede in letzter Zeit stark zugenommen hat.
Ist da etwa ein Trend zu erkennen? 😉

In den Grundeinstellungen unter Kontakt & Rechtliches kann nun der Text auf der Kontaktseite über dem Kontaktformular angepasst werden.

Es können jetzt Schul- und Kitaprojekte vor einem konkreten Datum in einem Schritt gelöscht werden. Es werden dann sämtliche Projekte vor diesem Tag unwiderruflich gelöscht.

Ihr Shop unterstützt jetzt Ukrainisch, um noch mehr Kund*innen optimal bedienen zu können. Die Sprache wird entweder automatisch erkannt und angewendet, wenn diese im Browser hinterlegt ist, oder kann im Sprachselektor (Footer) ausgewählt werden. Bisher verfügbare Sprachen waren Deutsch, Englisch, Italienisch und Portugiesisch. Weitere Sprachen sind in Arbeit.

In den Einstellungen können Sie bestimmen, ob Antworten auf E-Mails, die wir an Ihre Kund*innen schicken, direkt an Sie oder nach wie vor an uns gehen sollen.

In den Einstellungen können die Fotos der Galerie-Übersicht auf der Shopstartseite und Fotos in den Galerie-Headern jetzt auf Wunsch auch ohne Wasserzeichen dargestellt werden. Das sieht an beiden Stellen schöner aus und war ein oft genannter Wunsch unserer Fotograf*innen. Ob Sie auf den Kopierschutz an diesen Stellen verzichten möchten, entscheiden Sie selbst.

In den Einstellungen können Sie ein Textfeld bereitstellen, in dem Kund*innen einen Kommentar beim Bestellvorgang eintragen können. Dieser Kommentar ist nur für Sie gedacht und wird von uns bei der Bestellabwicklung nicht berücksichtigt. Sie können ihn in der Bestellbestätigungsmail und unter Meine Verkäufe einsehen.

Nach wie vor können Startnummern für Bilder direkt in der Galerie eingetragen oder angepasst werden. Das war bisher auch für die Besucher*innen der Galerie immer möglich.
Das lässt sich jetzt einschränken und kann für Dritte deaktiviert werden, sodass die Bearbeitung der Startnummern zwar nach wie vor in der Galerie möglich ist, allerdings nur noch für Sie im eingeloggten Zustand.

Direkt nach dem Zahlungseingang einer Fotobestellung erhält die Person,die eine Bestellung aufgegeben und erfolgreich bezahlt hat, eine kurze E-Mailzur Bestätigung des Zahlungseingangs.
Das sorgt für Sicherheit, erspart Rückfragen zum Zahlungseingang und verhindert versehentliche Doppelzahlungen.

Falls Sie eigene Produktkategorien nutzen, können Sie jetzt auch die Reihenfolge der Optionen (wie bspw. matt, glanz, etc)festlegen sowie Beschreibungstexte für die Optionen hinterlegen.

Die CodeCard-PDFs konnten durch einige Optimierungen auf ein Viertel oder sogar ein Fünftel der bisherigen Dateigröße reduziert werden. Das spart zwar kein Papier, geht aber etwas schneller und sollte auch beim Drucken spürbar werden.

Sie haben einen eigenen Zusatz zur Einwilligung bei Online-Anmeldungenhinterlegt und Ihre Kunden sollen daher keine zusätzlichen Optionen bei der Online-Anmeldung auswählen müssen?
Kein Problem! → Jetzt Online-Anmeldungen komplett ohne Einwilligungsoptionen anlegen.

Sie bieten Sparpakete mit Gratis-Downloads an und wollen bestimmen, inwiefern Klassenfotos dabei berücksichtigt werden? Das war bisher nur über Umwege möglich. Sie mussten in der zugehörigen Preisliste die Einstellung für den Galeriedownload anpassen. Ab sofort bestimmen Sie das Verhalten am Paket selbst.
Vorhandene Einstellungen aus der Preisliste wurden automatisch in die passenden Pakete übernommen.
Beachten Sie, dass bereits bestellte Pakete nicht mehr bearbeitet, aber dupliziert werden können.
Sollten Sie Fragen dazu haben, melden Sie sich gern bei uns.

Ab sofort tragen die angebotenen Jahreskalender das Kalendarium für 2026 und sind in hellem oder dunklem Design in verschiedenen Größen verfügbar.Unsere Monatskalender gibt es für jedes Jahr und jeden Monat – hier können Ihre Kunden den Startmonat ganz einfach selbst wählen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Kund*innen die Möglichkeit der Sparpakete nicht übersehen, wird im Warenkorb explizit darauf hingewiesen. Dabei gelten drei Voraussetzungen:

1. im Warenkorb befindet sich bisher kein Sparpaket,
2. das Fotoprodukt kann mit diesem Bild tatsächlich auch im Sparpaket bestellt werden und
3. Sie nutzen bereits das neue Shopdesign.

Ab sofort ist es möglich, dass Eltern die Anmeldung ihres Kindes zum Fototag auch nachträglich selbst anpassen. Dadurch können Rückfragen und Änderungswünsche vermieden werden.
Nach der erfolgreichen Anmeldung erhalten Eltern eine Bestätigungs-E-Mail, die einen persönlichen Bearbeitungslink enthält.Über diesen Link können sie während der Anmeldephase auf ihre Angaben zugreifen und Änderungen vornehmen – zum Beispiel bei Tippfehlern, vergessenen Informationen oder Änderungen an den Einwilligungsoptionen.

Um die Sichtbarkeit des Galerie-Downloads zu erhöhen, wird dieser nun zusätzlich als Sparpaket angezeigt.

Erstellen Sie ein Paket mit Videoprodukten. Aktivieren Sie das Paket in einer Preisliste und schon können Ihre Kund*innen Videos in Paketen bestellen.

Klarer und besser in das neue Shopdesign integriert: Unter Startseite → Komponenten → Galerieübersicht können Sie jetzt im Shopdesigner das verbesserte Galerielayout Kompakt für die Startseite aktivieren.

Bei den eigenen Seiten kann jetzt der Link zur Seite (ein Teil der URL) angepasst und manuell vergeben werden. Vorteil: Nachdem Umbenennen des Menünamens der Seite bleibt die URL der Seite nun bestehen. Das ist wichtig und gut für Suchmaschinen.
Außerdem kann die eigene Seite nun eine vom Menünamen unabhängige Überschrift bekommen.
Auch das kann hilfreich sein, vor allem, wenn längere h1-Überschriften gewünscht oder nötig sind.

Niemand, der vom Verkauf lebt, möchte, dass der einmal befüllte Warenkorb einfach wieder geleert wird. Doch was, wenn die, die ihn befüllen, sich vertan haben und gern neu starten wollen? Das ist nun möglich: Der Warenkorb kann jetzt mobil wie auch auf der nicht mobilen Version per Klick geleert werden – eine kleine aber feine Verbesserung für Ihre Kund*innen.

Ab sofort können Sie den Galerie-Download in Ihren Produktpaketen nutzen, ohne dass automatisch die Klassenfotos mitgeliefert werden.Wenn Sie in der Portrait-Preisliste die Klassenbilder für den Galerie-Download ausschließen, werden diese auch im Paket-Download nicht mitgeschickt.

Die Einstellungen sollten nun einfacher nachzuvollziehen sein. Der Verkaufspreis steht an erster Stelle. Die Herstellungskosten sind in netto angegeben.Der Wert Sie erhalten kann nicht mehr manuell, sondern nur noch über das "Verdienst anpassen"-Dropdown ganz oben angepasst werden.Unterschiedliche Hintergrundfarben der einzelnen Zeilen sorgen für einen besseren Überblick. Außerdem sind die Berechnungdetails – erreichbar über das Dropdown neben Sie erhalten – transparenter aufgeschlüsselt.

Sie haben nun die Möglichkeit, sich bei Pictrs mit Passkeys(Was ist das?) einloggen zu können.Das erhöht die Sicherheit Ihres Pictrs-Accounts. Die Funktion kann unterMeine Daten → Zugangsdatenunter Zwei-Faktor-Authentifizierung / Passkeys aktiviert werden.

Wenn Sie die Anmeldeoption in Schul- oder Kitaprojekten nutzen, können Sie den Zeitraum für den Druck der CodeCards einschränken.Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie bereits CodeCards für die ersten Anmeldungen gedruckt haben, aber kurz vor dem Shooting noch die zuletzt eingegangenen Anmeldungen drucken möchten.

Wenn eine Galerie Sparpakete zum Verkauf anbietet, erscheint nun auch in der Einzelbildansicht ein entsprechender Hinweis.Dadurch steigt die Sichtbarkeit der Sparpakete, und Nutzerinnen und Nutzer können mit einem Klick direkt zur Paketauswahl springen, um mit dem Befüllen zu beginnen.

Ab sofort finden Sie unter pictrs.com/dpi eine Seite rund um die Themen dpi, Pixel und mehr,auf der wir die wichtigsten Informationen für Fotograf*innen zusammengefasst haben.
Außerdem bieten wir unter pixelrechner.de ein kleines neues Tool zum Berechnen der optimalen Bildgröße an.
Wir freuen uns auf Feedback, viel Spaß beim Lesen und Ausprobieren!

Wie angekündigt, gelten ab heute neue Preise für die Fotoprodukte.
Alle Änderungen können im Menüpunkt Preisänderungen eingesehen werden.Die Verkaufspreise für alle Fotoprodukte werden automatisch angepasst. Sie müssen also nichts weiter tun.Falls Sie die Anpassung nicht weitergeben möchten, können Sie dies in Ihrem Konto individuell einstellen.Weitere Informationen finden Sie hier im Hilfe-Center.
Hinweis: Die Änderungen der Preise in Ihrem Shop laufen asynchron und können bis morgen andauern.

Ab sofort können Sie für jedes Textfeld in Ihrer Shopverwaltung individuelle Textvorlagen erstellen und speichern.So müssen Sie häufig genutzte Texte nur einmal formulieren und können diese jederzeit bequem wiederverwenden.Die Vorlagen werden direkt am jeweiligen Textfeld hinterlegt und stehen Ihnen in allen relevanten Bereichen zur Verfügung.
Probieren Sie es aus, wir freuen uns über Ihr Feedback.

Liebe Kundinnen und Kunden,

wir möchten uns aufrichtig für die Störung am gestrigen Nachmittag entschuldigen, die dazu geführt hat,dass unsere Shops und die Webseite zeitweise nicht oder nur eingeschränkt erreichbar waren.Die Störung wurde gegen 18.15 Uhr behoben und die Anwendung lief seitdem wieder stabil.

Unsere Systeme haben uns umgehend alarmiert, und wir haben in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum mit Hochdruck an der Behebung des Problems gearbeitet. Leider dauerte die Wiederherstellung länger als erwartet.

Wir analysieren die Ursache der Störung gründlich, um ähnliche Vorfälle in Zukunft zu vermeiden.
Als ersten Schritt bieten wir Ihnen nun die Möglichkeit, sich bei zukünftigen Störungen per E-Mail benachrichtigen zu lassen.
Diese Option können Sie in Ihren Shopeinstellungen aktivieren.

Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihr Vertrauen.
Viele Grüße, das Pictrs-Team

Entscheiden Sie, welche E-Mails Sie von uns bekommen möchten und welche nicht.Der erste Schritt ist getan: In den Shopeinstellungen haben Sie jetzt die Möglichkeit,vier E-Mail-Benachrichtigungen (darunter die Bestellbestätigung) ein- oder auszuschalten.

Ab sofort können Sie die Details der angekündigten Preisänderungen der Herstellungskosten für Fotoprodukteim Tab Preisänderungen einsehen.Die Aktualisierungen treten zum 13.03.2025 in Kraft.Ihre Preise werden im Shop am Stichtag automatisch angepasst, es sei denn, Sie wünschen dies nicht und haben das entsprechend deaktiviert.
Weitere Informationen dazu finden Sie hier im Hilfe-Center.

Ab sofort haben Sie beim Anlegen eines Produktpakets die Möglichkeit, den Galerie-Download zu integrieren.Das Paket enthält dann - neben den von Ihnen zusammengestellten Produkten - alle Bilder als Download (Original) der Galerien, aus denen das Paket befüllt wurde.
Diese Funktion kann optional mit dem Galerie-Download kombiniert werden. Die Verkaufspreise legen Sie wie gewohnt selbst fest.
Mehr zu Produktpaketen hier im Hilfe-Center

In den Grundeinstellungen Ihres Shops finden Sie ein neues Tab: Unter Einbinden stellenwir Ihnen verschiedene Layouts für ein Zugangscode-Eingabefeld zur Verfügung. Dieses Formular können Sie dann auf Ihrer Webseite einbinden.Die Eingabe eines Zugangscodes führt Kund*innen dann von Ihrer externen Webseite direkt in die entsprechende Pictrs-Galerie.
Mehr dazu im hier im Hilfe-Center

Sie können das Verfallsdatum jetzt so einstellen, dass Galerien nach Erreichen des Verfallsdatums dennoch zugänglich bleiben. So können Kund*innen, die die Frist verpasst haben, dennoch weiterhin bestellen.

Jedes Bild farbig und schwarz-weiß nebeneinander in einer Galerie?Das geht jetzt automatisch für alle Galerien sowieSchul- und Kitaprojekte.
Einfach den Menüpunkt schwarz-weiß-Kopien aufrufen und die Verdopplung auslösen.
Tipp: Sparpakete werden so für Ihre Kund*innen noch lukrativer,denn wenn mehr Bilder in der Galerie sind, lohnt sich zum Beispiel auch derGalerie-Download umso mehr. Probieren Sie es aus!

Bei den Einwilligungsoptionen bei QR-Code Projekten können Sie jetzt:

1. Bis zu vier Optionen vorgeben. (Einzelfotos, Gruppenfotos, ...)
2. Eine für Kund*innen sichtbare Vorauswahl (gewählt/ nicht gewählt) pro Option vorgeben.

Es gibt nun die Möglichkeit (zusätzlich zur Datenschutzerklärung) weitere Bedingungen zur Anmeldungen für einFotoshooting an Schulen & Kitas hinzuzufügen. Das Freitextfeld zum Hinterlegen eines eigenen Texts findenSie in den Grundeinstellungen des Shops.
Der dort eingegebene Text erscheint auf der Seite der Online-Anmeldung des Kindes und muss von den Eltern bestätigt werden.Der Text erscheint ebenfalls in der E-Mail an die Eltern, die nach der Anmeldung als Bestätigung verschickt wird.

Das Favicon, welches im Browser-Tab angezeigt wird, kann nun individuell angepasst werden.
Laden Sie einfach Ihr eigenes Icon in den Shopeinstellungen hoch, um Ihren Shop persönlicher zu gestalten.
Achten Sie beim Hochladen auf die richtige Größe und das Format.

Nach langer Entwicklungszeit ist es endlich soweit: Das neue Shopdesign ist da! Es ist moderner, frischer und einfach richtig schick. 🖌️🎨
Über die Shopeinstellungen können Sie das Design aktivieren, während Ihre Kund*innen weiterhin die bisherige Ansicht sehen.Passen Sie Ihren Shop über den Shopdesigner an und wenn Sie zufrieden sind können Sie das neue Design für Ihre Kund*innen freischalten.
Wir sind total gespannt, wie Ihnen der neue Look gefällt - senden Sie uns gern Ihr Feedback per E-Mail!

Wie bereits im Infomailing und hier im Changelog kommuniziert, greift ab 1. Januar eine Erhöhung der Portokosten der Deutschen Post, die unsere Fotolabore an uns weitergeben.
Ab Januar tritt somit die Erhöhung von 3,35 € auf 3,59 € für die Versandpauschale für Fotoabzüge in den Standardformaten innerhalb Deutschlands in Kraft.
Das betrifft alle Shops, die als Währung Euro nutzen.
Sie wollen die Änderung nicht weitergeben?
Dann bitte im Tab Preisänderung das Häkchen aus der Checkbox entfernen.Bitte beachten: Sie kommen in dem Fall selbst für die Differenz auf.

Sollten Sie für Ihren Account eine gültige UST-ID hinterlegt haben und gewerbliche Kund*innenaus dem europäischen Ausland haben, können jetzt Rechnungen mit IGH-Status (innergemeinschaftlichem Handel) ausgestellt werden und es wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Vorerst geht das auf Anfrage, die Funktion wird aber bald in den Bestellprozess der Shops integriert.

Unser Standardlabor bietet jetzt verschiedene Fotomappen an, die in den Preislisten aktiviert werden können.Zur Verfügung stehen sechs verschiedene Designs.
Die Mappe wird zusammen mit einem Fotoabzug nach Wahl geliefert.
Tipp: Aktivieren Sie eine Mappe in einem Paket und Ihre Kund*innen erhalten diese dann beim Bestellen des Pakets automatisch dazu.In den Mappen sind Steckplätze für je 1 Foto in Quer- oder Hochformat. Sämtliche bestellten Bilder können in den Mappen aufbewahrt werden.
Mehr dazu auf unserer Produkte-Seite.

Der Daten-Export (im Excel-Format) Ihrer Verkäufe enthält jetzt auch die Anschriften Ihrer Kund*innen, zum Beispiel zum Versenden von Weihnachtspost.

Für die einen sind großformatige Fotoabzüge Fotos, für die anderen Poster. Wir haben uns folgende Lösung überlegt:Ab sofort finden sich größere Fotoabzüge nun auch in der neuen Kategorie Fotoposter.Produkte und Herstellungskosten sind bei beiden Kategorien gleich. Sie entscheiden, was Sie Ihren Kund*innen anbieten möchten.Wie Sie neue Produkte in einer Preisliste aktivieren, erfahren Sie hier im Hilfe-Center .

Falls die automatische Sortierung anhand von QR-Codes in Porträtgalerien nicht wie gewünscht geklappt hat,kann der Vorgang jetzt rückgängig gemacht werden. Gedacht ist diese Funktion für den Notfall.Scheuen Sie sich nicht, uns in solchen Fällen zu kontaktieren. Gemeinsam versuchen wir, die Ursache zu finden.Weitere Informationen mit Anleitung finden Sie hier in unseren FAQ zum Thema Schul- & Kitafotografie.

Ab sofort können Redakteur*innen über die Merklistenfunktion alle Bilder als ZIP-Datei herunterladen, sobald mehr als zwei Bilder ausgewählt worden sind.
Diese Erweiterung spart insbesondere bei umfangreichen Downloads Zeit und vereinfacht den Prozess.

Wir haben es möglich gemacht zur Online-Anmeldung eines Fotoprojekts nicht nur einen eigenen Text, sondern auch grafische Inhalte, Links oder ähnliches einfügen zu können.
Dafür haben wir den bereits an anderen Stellen bei Pictrs.com eingesetzten Text-Editor auch an dieser Stelle eingebunden.
Sie können so bereits bei der Anmeldung zum Fototag z.B. individuelle grafische Inhalte teilen oder auch die Buchung von Terminen zu einem separaten Fotoshooting (Familienfotografie o.ä.) möglich machen.Wenn Sie dies interessiert, lesen Sie hier mehr zur Umsetzung.

In den Shopeinstellungen hat sich das Tab Tracking/Domain-Verifizierung etwas geändert. Es gibt nun 3 Bereiche zum Hinterlegen von Code-Snippets:Pageview-Tracking, Domain-Verifizierung und Conversion-Tracking. Da jeder dieser Bereiche in Bezug auf die Einwilligungspflicht anders behandelt wird, haben wir die bisherigen Einstellungen entsprechend angepasst.Alle Bereiche werden unter den jeweiligen Eingabefeldern näher erläutert.

Entscheiden Sie, ob Sie bei der wöchentlichen oder monatlichen automatischen Auszahlung einen Restbetrag im Guthaben belassen wollen. Dies ist z.B. für das Verrechnen von Shopgebühren oder Eigenbestellungen sinnvoll.
Per default sind das 25 EUR bzw. CHF 25. Sie können diesen Wert auf der Auszahlungsseite jederzeit anpassen.

Für Schüler*innenausweise ist das Geburtsdatum wichtig zu erfassen. Wenn Sie die Daten nicht von der Schule erhalten, kann das Geburtsdatum jetzt auf Ihren Wunsch über die Online-Anmeldung erfasst werden.

Haben Sie Kundschaft im Ausland oder sprechen manche Ihrer Kund:innen eine Sprache, die im Pictrs-Sprachselektor nicht verfügbar ist? Ab sofort wird Ihr Shop in solchen Fällen auf Englisch angezeigt, damit Ihre Kund:innen sich besser zurechtfinden können.

Es ist soweit, die automatischen Auszahlungen sind möglich. Sie können sich Guthaben von jetzt an wöchentlich oder monatlich automatisch auf Ihr Bankkonto auszahlen lassen.

Was ist neu?

• Die Auszahlungsseite ist übersichtlicher und informativer gestaltet.
• Automatische Auszahlung kann aktiviert werden. Sie wählen zwischen monatlich und wöchentlich.
• Manuelle Auszahlungen gehören bald dem Ende an, Sie haben noch sechs Mal die Möglichkeit dazu.
• Das Guthaben zu einer Bestellung ist zwei Tage nach abgeschlossener Zahlung auszahlbar.
• Noch nicht auszahlbares Guthaben wird transparenter erklärt und nachvollziehbar aufgeschlüsselt.

Kontaktieren Sie uns gern bei Fragen oder Anregungen.

Wir haben nützliche Checklisten erstellt, die Ihnen helfen können, die wichtigsten Schritte vor der Veröffentlichung der Galerien zu überprüfen.So können Sie sicherstellen, dass Sie nichts vergessen und Ihren Kunden den bestmöglichen Service bieten.Die allgemeine Checkliste kann auf unserer Ressourcenseite heruntergeladen werden.Für alle Schul- und Kitafotografen steht eine individuelle Checkliste hier separat zur Verfügung.

Sie können jetzt Bestellungen mit Custom Articles oder eigene Produkten als versendet markieren, ohne eine automatische E-Mail an die jeweilige*n Kund*innen zu verschicken. Dies ist sinnvoll, falls Sie diese E-Mails selbst versenden wollen.

In Schul- und Kitaprojekten können Sie jetzt alle Klassenfotos des Projekts in eine neue, versteckte Galerie exportieren, um sie der Einrichtung gesammelt zur Verfügung zu stellen.

Sie können beim Anlegen einer Sammelbestellung in Schul- und Kitaprojekten die Telefonnummer angeben, die wir dem Versanddienstleister mitteilen. Wird keine Telefonnummer angegeben, übermitteln wir die Telefonnummer, die unter "Meine Daten" hinterlegt ist. Ist dort keine Telefonnummer eingetragen, wird unsere Telefonnummer übermittelt.

Wenn Originale fehlen, wird jetzt auch die zugehörige Bestellung angezeigt. So können Sie die Bilder besser zuordnen.

Wenn Sie im Tab "E-Mails" unter "Manuelles Versenden" eine eigene E-Mail an Kund*innen verschicken möchten, können Sie den genauen Zeitpunkt des Versands jetzt planen.

Die Bilder zur QR-Sortierung in Schul- und Kitaprojekten werden nun ohneWasserzeichen angezeigt, da diese Bilder nur für Sie als Fotograf sichtbar sind.So können Sie die Bilder besser erkennen, sortieren und im Nachhineinwichtige Informationen einfacher finden.

Ab sofort tragen die angebotenen Jahreskalender das Kalendarium für 2025 und sind in hellem oder dunklem Design in verschiedenen Größen verfügbar.Unsere Monatskalender gibt es für jedes Jahr und jeden Monat – hier können Ihre Kunden den Startmonat ganz einfach selbst wählen.

Wir haben unsere Wasserzeichen auf den neuesten Stand gebracht und bieten nun KI-sichere Wasserzeichen an. Diese sind besser gegen Entfernung und Manipulation geschützt und können als Wasserzeichen-Hintergrund in den Galerieeinstellungen sowie in den globalen Shopeinstellungen aktiviert werden.

Wenn Sie Download-Bestellungen mit Vorschaubildern erhalten haben, zu denen Sie die Fotos/Downloads aufanderem Weg an die Kunden übertragen, können Sie die Bestellungen als von mir versendet markieren.Ihr Kunde erhält dann keine E-Mail und die Bilder werden nicht mehr auf der Originale angefragt Seite angefordert.

Ab sofort können Sie unter Meine Verkäufe in den Details einer Bestellung eine Notiz hinterlassen. Diese Information ist im Verwaltungsbereich nur für Sie direkt sichtbar.

Das konzentrierte Wissen für die Abwicklung der Schul- und Kitafotografie: Mehr Infos, besser strukturiert und mit regelmäßigen Updates zu neuen Funktionen.

Versenden Sie für einen ausgewählten Gutschein automatische E-Mail-Benachrichtigungen.

Im Tab "E-Mails" werden automatische Erinnerungen besser gruppiert und der Status ist anhand der Farbe zu erkennen. Das Bearbeiten der Sendedaten ist einfacher. Dazu können Mail-Betreff und -Inhalt ohne Test-Mail eingesehen werden.

In der Übersicht der Schul- und Kitaprojekte können nun die Statistiken aller Projekte auf einmal angezeigt werden, um einen besseren Überblick zu erhalten. Außerdem können Sie sich über eine neue, verbesserte Darstellung der Statistiken freuen.

Zusätzlich zu unseren Probeabzügen lassen sich nun auch Wandbildprodukte testen! Zur Auswahl stehen eine Box mit 4 oder mit 7 Wandbildmustern, die mit einem Motiv von Ihnen gefertigt werden. Mehr Infos erhalten Sie auf unserer Produktinfo-Seite.

Neue kostenfreie Vorlage: Machen Sie Eltern in den Galerien mit unseren Gutschein-Grafiken auf Rabattaktionen aufmerksam.In unserer Sektion für kostenfreie Vorlagenkönnen Sie die Photoshop-Datei mit zwei Layouts herunterladen und individuell anpassen.

Aufgrund der besonderen Eigenschaften des Füllmaterials unserer Akustikbilder ist unser Lieferant aktuell vonLieferengpässen bei größeren Formaten betroffen. Wir haben die Formate >120 cm in der Zeit deaktiviert und werdendiese wieder verfügbar stellen, sobald das Material wieder lieferbar ist.

Ab sofort können individuelle Wasserzeichen in Schul- und Kitaprojekten eingestellt werden.Dies funktioniert sowohl für ganze Gruppen, als auch für einzelne Kindgalerien.
Das kann hilfreich sein, wenn beispielsweise das Wasserzeichen in einer Galerie unschön oder störend überwichtigen Elementen des Bildes liegt. Das kann jetzt einfach korrigiert werden.
Die Einstellungen können über das neue Tab "Wasserzeichen" vorgenommen werden.

Die Vorschaubilder in der Galerieansicht werden nun größer und hochaufgelöster dargestellt. Dadurch können die Details der einzelnen Bilder besser erkannt werden. Dies gilt ebenso für die Ansicht der Kindgalerien in den Schul- und Kitaprojekten.

Sollten Sie versehentlich eine Klassenfoto-Preisliste eingestellt haben, die a) von der Porträt-Preisliste abweicht und in der b) ein Klassenfoto-Paket aus der Porträt-Preisliste fehlt, weisen wir Sie beim Öffnen des zugehörigen Projektes darauf hin.

Sollten Kunden keine weiteren Benachrichtigungen über Galerie-Veröffentlichung, Verfallsdatum etc. empfangen wollen, finden sie am Ende einer solchen Mail einen Abmelden-Link. Eine Abmeldung gilt für den kompletten Shop. Erfolgte Abmeldungen finden sich unter Einstellungen → Kontakt & Rechtliches → Ausgeschlossene E-Mail-Adressen.
Diese Ansicht löst die bisherige Möglichkeit im E-Mails-Tab ab, Adressen von der Kommunikation auszuschließen. Bereits ausgeschlossene E-Mail-Adressen bleiben für die jeweilige Galerie ausgeschlossen. Sie müssen also nichts weiter unternehmen.

Wenn Sie z.B. Schülerausweisdaten nachtragen wollen, deren Spalten bisher ausgeblendet werden, klicken Sie auf "mehr Felder". Dadurch werden alle Spalten angezeigt, auch solche, die bisher bei keiner Anmeldung ausgefüllt sind.

Bei der Erstellung der CodeCards in Schul- und Kitaprojekten haben Sie ab jetztdie Möglichkeit, bei den Layouts die CodeCards auch in ihrer Blanko-Form zuerzeugen. Dabei werden lediglich die dynamischen Informationen wie Namen oderZugangscodes auf der PDF erzeugt. Die passenden Vorlagen können Sie auf unsererVorlagen-Seiteherunterladen und auch bearbeiten. So können Sie die CodeCards in Farbe und vorabzum Beispiel auf hochwertigem Papier drucken lassen und im letzten Schrittlediglich um die Informationen der Blankos ergänzen.

Wenn Eltern sich bei Ihnen melden, weil sie die Erlaubnis z.B. für Gruppenfotos vergessen haben, können Sie diese nun selbst im jeweiligen Projekt unter Anmeldungen nachtragen.

Bei den Galerien gibt es im Tab "E-Mails" jetzt eine Übersicht darüber wann undwelche E-Mail-Benachrichtigungen versendet wurden. Dazu gehören E-Mails zurVeröffentlichung einer Galerie, automatische Erinnerungen, sowie E-Mails, die vonIhnen manuell versendet wurden. Sie können sich dort auch die Liste derEmpfänger*innen anzeigen lassen sowie den Inhalt der E-Mails. Die Funktion istlediglich für neu versendete Benachrichtigungen verfügbar.

Falls Sie Bilder nach Aufnahmedatum sortieren oder die Sortierung durch ungünstige Upload-Reihenfolge durcheinander geraten ist, wird die Sortierung nun korrigiert, ohne dass Sie die Seite neu laden müssen.

Standardmäßig werden Projekte nach Erstellungsdatum sortiert. Sollten Sie spontan eine Sortierung nach Name benötigen, haben Sie nun die Möglichkeit dazu. Außerdem können Sie auch die Suche ganz oben im Verwaltungsbereich nutzen, um jedes Projekt zu finden und direkt zu öffnen.

Eine kleine aber nützliche Information gibt es jetzt bei der Übersicht derKindgalerien in den Schul- und Kitaprojekten. Dort wird nun, neben dem Namen,QR-Code und Aktionen, auch die Anzahl der enthaltenen Bilder angezeigt.

Das Layout der CodeCards wurde komplett überarbeitet. Die neuen CodeCardsenthalten weiterhin alle wichtigen Informationen und können auch wie bisher denEltern mitgegeben werden. Sollten Sie noch die alten CodeCards, zum Beispiel zumFotografieren, nutzen wollen, können Sie dies weiterhin tun. Desweiteren könnenSie jetzt statt des Freitextes auch Gutscheine auf den neuen und alten CodeCardsbewerben.

In der Suche im Verwaltungsbereich Ihres Shops können Sie nun auch nachGalerienamen suchen. Sollten Sie bei Schul- und Kitaprojekten dieOnline-Anmeldungen nutzen oder den jeweiligen Galerien selbst Namen geben, könnenSie so auch unkompliziert die Bilder zu einzelnen Kindern finden.

Wenn zu einem bestehenden Schul- oder Kita-Projekt viele Online-Anmeldungenexistieren, war es bisher nicht möglich unkompliziert bei Bedarf weitere leereCodeCards zu erstellen, ohne dass auch CodeCards für bestehende Anmeldungenerzeugt wurden. Sollten Sie weitere ungenutzte CodeCards benötigen ist dies mitder neuen Funktion nun möglich.

Bei der Übersicht der Kindgalerien eines Schul- oder Kita-Projektes kann dieE-Mail zur Veröffentlichung einer Galerie jetzt erneut einzelnen Interessentenzugeschickt werden. Das ist besonders hilfreich, sollten Interessenten verspätethinzugekommen oder die ursprüngliche E-Mail aus verschiedenen Gründen beimEmpfänger verloren gegangen sein.

Bisher konnten Sie nur zwischen der Seite mit dem Zugangscode-Eingabeformular und Ihrer Shop-Startseite wählen. Nun können Sie jede beliebige URL eintragen.

Ihre Kundinnen und Kunden können nun auch per Twint bezahlen. Aktivieren SieTwint dafür ganz einfach in denShopeinstellungen bei den Zahlmethoden.

Was mit den einfachen CodeCards bereits ging, funktioniert jetzt auch mit denCodeCards mit Einwilligungserklärung. Die entsprechenden Felder werden nun mitden Daten aus den Online-Anmeldungen vorausgefüllt. Das gilt natürlich auch fürdie neuen frei einstellbaren Einwilligungsoptionen.

Haben Sie Daten der zu fotografierenden Kinder von der Einrichtung erhalten? Ab sofort können Sie diese importieren. Probieren Sie es gern aus und melden Sie sich bei uns, falls Sie Probleme oder Anregungen haben.

Gehen Sie dazu in der Projektansicht in die erste Sektion "Anmeldungen". Dort finden Sie den Button "Anmeldungen importieren…". Laden Sie eine CSV-Datei hoch, die Sie aus Programmen wie z.B. Excel, Numbers oder Google Docs exportieren können. Achten Sie auf die korrekte Benennung der Spaltennamen. Vor dem Import können die zu importierenden Daten überprüft werden.

Bei Schul- und Kitaprojekten waren bisher die beiden Optionen Einzel- undGruppenfotos für die Einwilligung Online sowie auf den CodeCards vorgegeben. Jetztkönnen bis zu drei eigene Optionen eingestellt werden. Online sind diese durchdie Eltern einzeln auswählbar. Die Auswahl taucht so dann auch in derShopverwaltung sowie als Kürzel auf den CodeCards auf. Bei der Nutzung vonCodeCards zum einholen der Einwilligung, werden die Optionen unausgefüllt mitauf dem erzeugten PDF angezeigt.

In den Einstellungen der Galerien kann nun unter dem Punkt Weiterleitungein beliebiger Link hinterlegt werden. Klicken Kunden im Shop auf die Galerie,werden sie anschließend zur hinterlegten URL weitergeleitet. So können Sie zumBeispiel die Galerieübersicht nutzen um auf weitere Seiten, auch innerhalb desShops, oder Social-Media-Profile von sich aufmerksam zu machen.

Die bestehenden Zugangscode-Eingabefelder in ihrem Shop können jetzt auch genutztwerden um Kundinnen und Kunden direkt zur Online-Anmeldeseite weiterzuleiten.Vergeben Sie dafür bei den Schul- und Kitaprojekten im Reiter "Online-Anmeldungen"einen in Ihrem Shop eindeutigen Zugangscode. So haben Sie per E-Mail und sonstigenKommunikationswegen eine weitere Möglichkeit, die Online-Anmeldung zu teilen.

Bitte prüfen Sie Ihre aktuellen Preislisten und passen Sie gegebenenfalls die Verkaufspreise an Ihrer Bedürfnisse an.

Die Versandpauschale für das Format "Standardbrief" erhöht sich ab morgen von 2,95 €auf 3,35 € ab dem 13.07.2023.

Entscheiden Sie selbst, ob Sie die Erhöhung im Shop weitergeben wollen, oderunsere neue Funktion nutzen: Eigene Versandkosten einstellen. WeitereInformationenhier im Hilfe-Center.

Sollten Sie sehr viele Schulen und Kitas fotografieren, wird durch diese Maßnahme die Übersicht und die Ladegeschwindigkeit verbessert. Über einen Klick am Ende der Seite lassen sich nach wie vor alle Projekte anzeigen.

Die Herstellungskosten für Fotoabzüge, Fotosets und Fotogeschenke erhöhensich ab dem 18.07.2023 erstmalig. Alle Änderungen im Detail finden Sie dazu imTab Preisänderungen.

Sie müssen nichts weiter tun: Alle Verkaufspreise im Shop werden automatischangepasst. Sollten Sie zum Stichtag keine automatische Preisanpassung durch unser System wünschen,können Sie dies ganz unten im Tab Preisänderungen hinterlegen.

Weitere Informationen dazu erhalten Sie auch in unserem Infomailing in den nächsten Tagenund hier im Hilfe-Center.Bei Fragen dazu sind wir natürlich gern für Sie da!

Die Versandpauschale für das Format "Standardbrief" erhöht sich von 2,95 €auf 3,35 € ab dem 13.07.2023.

Entscheiden Sie selbst, ob Sie die Erhöhung im Shop weitergeben wollen, oderunsere neue Funktion nutzen: Eigene Versandkosten einstellen. WeitereInformationenhier im Hilfe-Center.

Ab sofort können Sie unter dem Menüpunkt "Preislisten"die aktuellen Versandpauschalen einsehen,die im Shop anfallen. Sie können Versandkosten jetzt auch selbst anpassen unddamit entscheiden:

• Erhöhen Sie das Porto und verdienen Sie daran, oder
• geben Sie Ihren Kund*innen Rabatt und zahlen die Differenz aus eigener Tascheoder
• belassen Sie alles dabei, wie es ist.

Weitere Informationen und dazu finden Siehier im Hilfe-Center.Bei Fragen dazu sind wir natürlich gern für Sie da!

Ab sofort tragen die angebotenen Jahreskalender das Kalendarium für 2024 und sind in hellem oder dunklem Design in verschiedenen Größen verfügbar.Unsere Monatskalender gibt es für jedes Jahr und jeden Monat – hier können Ihre Kunden den Startmonat ganz einfach selbst wählen.

Hilfreich um die Übersicht bei vielen Projekten zu behalten.

Dies kann sinnvoll sein, wenn Bilder aus Sammelbestellungen priorisiert abgearbeitet werden sollen.

In der Liste beim Freischalten von Galerien werden nun auch, wenn vorhanden, dieQR-Codes neben den jeweiligen E-Mail-Adressen angezeigt. Bei Schul- undKitaprojekten erleichtert das die Zuordnung, sollte sich eine E-Mail-Adresse aufmehrere Kinder beziehen.

Genauso wie bei CodeCards, wird der Name des Kindes jetzt auch auf den KidCardsmit angezeigt. Benennen Sie die jeweilige Galerie dafür einfach um oder nutzen Siedie Online-Anmeldungendamit die Galerien automatisch mit den dort hinterlegten Namen erstellt werden.

Bei den Produktpaketen wurde bisherschon angezeigt, in welchen Preislisten diese aktiv sind. Nun können dieentsprechenden Preislisten auch bequem über einen Link erreicht werden.

Die optionale Online-Anmeldung in den Schul- und Kitaprojekten kann nun neugestartet werden. Das kann praktisch sein, falls sich Termine verschieben odernoch nicht alle geplanten Anmeldungen vorhanden sind. Die Funktion ist bei allenbereits beendeten Online-Anmeldungen verfügbar.

Ab sofort können Sie die Verkaufspreise nicht mehr nur prozentual auf alleKategorien, sondern auch absolut auf bestimmte Kategorien, anwenden. Die Funktionfinden Sie an der selben Stelle an der auch bisher die Anpassungen, inklusiveVerdienstvorschläge, möglich war.

Im Statistik-Tab jeder Galerie gibt es jetzt zwei neue Informationen:

• davon verkauft - Gibt die Anzahl der Bilder an, die mindestens einmal verkauft wurden.
• Gesamtanzahl Bildverkäufe - Gibt die Anzahl aller Bildverkäufe, unter Berücksichtigung von Mehrfachkäufen einzelner Bilder, an.

Interessenten und Öffner können jetzt direkt an den jeweiligen Kindgalerienentfernt werden. Bisher war hierfür der Umweg über das E-Mail-Tab des jeweiligenProjektes nötig, wo bestimmte Empfänger ausgeschlossen werden können. Zusätzlichwird dort nun auch angezeigt zu welcher Kindgalerie der jeweilige Interessentgehört.

Schule/Kita: Es kommt hin und wieder mal wieder vor, dass Sie Kunden einen direkten Link zu einer QR-Galerie zusenden müssen, aus welchen Gründen auch immer. Diesen finden Sie nun in der jeweiligen Galerie im Reiter "MEHR", einfach zum Kopieren in Ihre Zwischenablage. Senden Sie diesen Link an Kunden und die Galerie öffnen sich für Kunden dann direkt.

Entweder Sie sehen es schon oder werden es in den nächsten Tagen zu Gesicht bekommen:
ein paar Sachen haben sich geändert und sind fortan einfacher zu unterscheiden:

• Shop-Navigation: befindet sich nach wie vor links
• Shop wechseln: klicken Sie oben links auf den Namen des aktuellen Shops
• Account-Navigation: befindet sich nicht mehr links, sondern oben rechts
• viele weitere, kleinere Verbesserungen

Wir hoffen, es gefällt und freuen uns auf Feedback.

Bieten Sie Ihren Kunden mit Büroräumen, Praxen, Besprechungs- oder Meetingräumen das perfekte Produkt. Ein Wandbild, welches Schall absorbieren kann und dadurch die Raumakustik deutlich verbessert. Fragen Sie uns und wir schalten die Akustikbilder für Sie frei.

Der Rabatt gilt pro Motiv. Lesen Sie mehr dazu im Hilfe-Center.

Ab sofort werden die Lieferungen für die Schulen und Kitas klassen-/gruppenweise vorsortiert ausgeliefert. Der Sortieraufwand entfällt von nun an für Sie oder die Einrichtungen.

Zur Vorschau von Webseiten in sozialen Netzwerken oder Messengern werden u.a. sogenannte Open-Graph-Tags genutzt. Für eigene Seiten werden Titel und Beschreibung aus den Metadaten herangezogen, die Sie selbst für die Seite hinterlegt haben. Außerdem wird ein Bild aus dem Seiteninhalt oder eines Custom Articles für die Vorschau verwendet. Sollte kein Bild vorhanden sein, wird eins von der Startseite genutzt (Startseitengrafik, Diashow oder Header-Hintergrund).

In unserer Sammlung an Vorlagen und Download-Materialien haben wir PSD-Templates für Klassenspiegel (Kollagen für Gruppenfotos) ergänzt. Diese sind perfekt als Ergänzung zum klassischen Klassen- oder Gruppenfoto in der Schul- und Kindergartenfotografie.

Was vorher unter "Name und Status" sowie "Weiteres" aufgeteilt war, findet sich nun unter "Allgemein".

Mit einem Klick können Sie die zuletzt gespeicherte Beschreibung einer Feedback-Galerie wiederverwenden. Bisher wurde dieser Text automatisch übernommen.

Sollten Sie eine QR-Rechnung selbst an Ihre Kund*innen verschicken wollen, können Sie die PDF-Datei dafür selbst herunterladen.

In den Galerieeinstellung können Sie ab sofort ein Formular aktivieren, das es Ihren Kunden ermöglicht direkt in den Galerien Feedback zu den Bildern zu hinterlassen. Hierdurch gibt es vielleicht Lob oder aber auch werden eventuelle Wünsche noch vor der eigentlichen Bestellung ermöglicht.

Sollte sich ein Elternteil bei der Online-Anmeldung vertippt haben, können Sie die Änderung selbständig vornehmen.

Zum 1. Oktober haben die roten Einzahlungsscheine für Zahlungen in der Schweiz keine Gültigkeit mehr. Seit dem bieten wir die neue QR-Rechnung als PDF zu jeder Bestellung an sowie den QR-Code zum Scannen auf den der Lieferung beiliegenden Rechnung. Die Zahlung ist somit einfach via Handy-Scan des QR-Codes für Ihre Kunden in der Schweiz möglich.

Zur besseren Unterscheidung bei vielen Paketen verdeutlicht ein alternativer Farbton, dass es sich um Pakete mit ausschließlich digitalen Produkten handelt.

Bei Bildern in Paketen aber auch normalen Bildern steht zukünftig der Bildtitel oder Dateiname in der Warenkorbübersicht.

Wenn Ihre Kund*innen versehentlich 1 Bild mehrfach als Download bestellen wollen, wird beim Absenden des Warenkorbs ein Warnhinweis angezeigt.

Um in eine andere Klasse eines Schul- und Kita-Projekts zu wechseln, klicken Sie auf den Klassennamen. Im sich öffnenden Dropdown werden alle Klassen alphabetisch sortiert gelistet.

Auf den optionalen Übersichtsseiten für die CodeCards wurde ein Hinweis ergänzt, die Seite nicht zu fotografieren. Das ist nötig, da die automatische QR-Sortierung neben den QR-Codes auch die Codes selbst erkennt und es dadurch zu Problemen bei der Sortierung kommen kann.

Sie erhalten ab sofort eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn eine Sammelbestellung versendet wurde. Das sollte die Planbarkeit vom Erhalt der Lieferung an Sie oder die Einrichtung verbessern.

Fotoabzüge benötigen aufgrund von Personalmangel und hohem Auftragsvolumen in der Fertigung gerade länger als üblich. Aktuell ist mit mindestens 5 Werktagen in der Produktion zu rechnen.

In den Grundeinstellungen können Sie bestimmen, ob Ihre Kund*innen im Warenkorb auf das Kundenuploads-Feature hingewiesen werden sollen.

Sie können für eine Klasse bzw. Gruppe eine gesonderte Galeriebeschreibung festlegen. Die eingetragene Beschreibung wird automatisch für alle Galerien dieser Klasse/Gruppe verwendet.

Sollten Sie beim Veröffentlichen der Bilder für Schulen & Kitas keine E-Mail-Benachrichtigung wünschen, nutzen Sie dafür den neuen Button.

Ab sofort tragen die angebotenen Jahreskalender das Kalendarium für 2023 und sind in hellem oder dunklem Design in verschiedenen Größen verfügbar.Unsere Monatskalender gibt es für jedes Jahr und jeden Monat – hier können Ihre Kunden den Startmonat ganz einfach selbst wählen.

Ab sofort können Sie beim Versenden eigener E-Mails auch die Online-Anmeldungen als Empfängergruppe auswählen. Mehr zu Online-Anmeldungen können Sie auch im Hilfe-Center nachlesen.

Im Menüpunkt Preislisten finden Sie seit kurzem ein PDF zur Orientierung bei der Preisgestaltung. Sehen Sie es als kleine Inspiration von uns für Sie.

Sie können ab jetzt selber Interessenten zu einer Kind-Galerie hinzufügen. Diesgeschieht direkt in der Übersicht der jeweiligen Klasse/Gruppe. Verwenden könnenSie die Funktion zum Beispiel, wenn die Galerie bereits veröffentlicht wurde, dieEltern aber darum bitten noch über weitere Neuigkeiten informiert zu werden.

Die Klassen- und Galerieansicht enthält nun die aus den Kindgalerien gewohnten Tabs. Dadurch ist es u.a. einfach möglich vom Projekt abweichende Preislisten zu hinterlegen.

Wir haben das Konfigurieren einer eigenen Domain für Ihren Shop neu gestaltet und vereinfacht. Wenn Sie Ihren Shop bis jetzt noch nicht auf einer eigenen Domain laufen haben, starten Sie hier.

Sie wünschen, dass alle Kunden an Ihrer Sammelbestellung für ein Schul-oder Kitaprojekt teilnehmen? Das ist jetzt möglich.
Vielleicht möchten Sie die Sendungen noch mit Material versehen und Werbung für sichmachen oder Sie wollen, dass alle Kundinnen und Kunden die Bilder gleichzeitig erhaltenoder gar bei Ihnen im Studio abholen müssen. Dann können Sie die Sammelbestell-Option nunauch obligatorisch anbieten, sodass wirklich alle Bestellungen gesammelt an die von Ihnenhinterlegte Adresse geschickt werden.

Sie haben Mitarbeiter*innen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Shops helfen sollen? Sie können diese ab sofort unter Meine Daten → Zugangsdaten → Eingeschränkter Accountzugriff einpflegen. Die Nutzer*innen haben Zugriff auf alle Galerien, Bilder und Einstellungen des Shops, jedoch nicht auf sensible Account-Daten wie Umsätze, Rechnungen, Verdienst etc.
Sprechen Sie uns bei Bedarf gern dazu an.

Seit kurzem können Sie im Shop Produktbilder mit Ihren eigenen Motiven darauf zeigen. Diese können Sie jetzt in der verbesserten Ansicht noch einfacher verwalten. Sie wollen die Funktion ausprobieren? Mehr dazu erfahren Sie im Hilfe-Center.

Unser Fotolabor hat bereits im November letzten Jahres eine Preisanpassung vorgenommen, die die Herstellungskosten einiger Fotoprodukte betreffen. Diese Preisanpassungen sind nun auch bei Pictrs in Kraft getreten. Es gibt Änderungen nach oben sowie auch nach unten. Manche Produktformate sind also auch günstiger geworden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier im Hilfe-Center.

Eine Übersicht aller Änderungen finden Sie in der Shopverwaltung im Tab Preisänderungen.
Bei Fragen dazu sind wir natürlich gern für Sie da!

Die Testphase ist abgeschlossen und Sie können diese Einstellung ab sofort selbst verwalten.

Die 4 einzelnen Tabs für Rechnungslogo & Zahlmethoden, Vorschau-Upload, Bildoptimierung und Kundenuploads wurden zu einem kombiniert.

Eltern können ihre Kinder vorab online zum Fototag anmelden und ihr Einverständnis für Portrait- und Gruppenbilder geben. Die hinterlassenen Informationen werden automatisch auf den CodeCards abgebildet. Außerdem lassen sich die Anmeldedaten im Projekt einsehen, somit haben Sie direkte Kontaktmöglichkeiten zu allen Eltern.

Wenn Ihre Kunden neben den Abzügen in einem Produktpaket jedes Motiv als kostenlosen Download erhalten sollen, können Sie dies nun einstellen.

Eigene Motive für die Produktinfo-Seite können jetzt mit einem Produkt der jeweiligen Kategorie in Szene gesetzt werden. Klicken Sie zum Ausprobieren auf das Bleistift-Icon ganz oben auf der Produktinfo-Seite oder klicken Sie hier.

Informieren Sie die Eltern über den Fototag an der Einrichtung und holen Sie sich deren Einverständnisdamit vorab online ein. Somit haben Sie alle Daten, die Sie für das Shooting benötigen bereits vorab.Die hinterlassenen Informationen werden automatisch auf den CodeCards abgebildet, die Sie zum Shooting mitnehmen.
Die Anmeldedaten können Sie im Projekt einsehen und als Kontaktmöglichkeit im Bezug auf die Fotos verwenden.

Sie sind an dieser Funktion interessiert? Kontaktieren Sie uns, wir schalten Ihnen diese gern zum Testen frei.

Präsentieren Sie sich als Fotografin oder Fotograf mit eigenem Profil und nutzen Sie dies als Aushängeschild im Internet.Jetzt kostenfrei und unkompliziert dabei sein und als eine oder einer der ersten von der neuen Plattform profitieren. #DuFotosWirRest.

Beim Anlegen eines Schul- und Kitaprojekts sowie einer Sammelbestellung werden automatisch Erinnerungs-E-Mails angelegt. Standardmäßig werden Interessent*innen 5 Tage nach Veröffentlichung der Bilder und 2 Tage vor Ende einer Sammelbestellung per Mail erinnert. Diese Werte können Sie im "E-Mails"-Tab des Projekts anpassen.

Im Menüpunkt Schule und Kitas finden Sie jetzt eine verbesserte Übersicht, die auch den Status der jeweiligen E-Mail-Reminder wiedergibt. Somit können Sie auf einen Blick sehen, welche Reminder aktiv sind, wann E-Mails versendet werden oder ob gewünschte Reminder noch aktiviert werden müssen. Dazu gehen Sie in den "E-Mails"-Tab des jeweiligen Projekts.

Lassen Sie Ihre Kunden wählen und bieten Sie Fotos bis zum Format 30x60cm mit weißem Rand an. Kontaktieren Sie uns und wiraktivieren die Funktion für Ihren gesamten Shop. Dann können Ihre Kunden im Warenkorb die Option "weißer Rand" füralle Fotos bis zur Größe von 30x60 cm aktivieren – unabhängig von der Art des Papiers. Diese Funktion beschränkt sich vorerst nur auf Fotos außerhalb von Paketen und befindet sich im Beta-Stadium. Ihr Feedback dazu ist sehr willkommen.

Im neuen Tab Preisänderungen finden Sie ab sofort einen Überblick über zukünftige Anpassungen der Preise für die Fotoprodukte.Nach über 10 Jahren müssen auch wir im Laufe der kommenden Wochen bei unseren Fotoprodukten Preisanpassungen vornehmen,um den aktuell fast überall steigenden Kosten in den unterschiedlichen Bereichen Rechnung tragen zu können.Davon nicht betroffen sind die monatlichen Shopgebühren in den Bezahltarifen, diese bleiben weiterhin stabil und unverändert.
Hinweis: Sie bekommen mögliche Produktpreisänderungen mit mehreren Tagen Vorlauf im neuen Tab angezeigt.Pictrs passt am Tag der Änderung Ihre Verkaufspreise im Shop über Nacht automatisch um den entsprechenden Betrag an,sollten die Herstellungskosten bei einem Produkt in Ihrem Shop steigen. Somit ändert sich Ihre Marge nicht. Auch die Kommastellen Ihrer Verkaufspreise (xx,95) werden von alt zu neu übernommen.Wenn Sie KEINE automatische Anpassung wünschen, können Sie diese im Tab deaktivieren.
Bei sinkenden Herstellungskosten bleibt Ihr Verkaufspreis unverändert und Ihre Marge bzw. Ihr Verdienst wird entsprechend erhöht.

Die FineArt-Papiere erfreuen sich großer Popularität. Aus diesem Grund haben wir drei neue Formate für Panorama-Liebhaber aufgenommen: 90x30 cm, 120x40 cm und 150x50 cm.

Ab sofort können Sie in einer Galerie und einem Schul- und Kitaprojekt im Tab"E-Mails" hinter dem Button "zeige E-Mail-Adressen..." auch folgende Gruppeneinsehen: "Wer (die Galerie) noch nicht geöffnet hat", "Wer noch nicht bestellthat" sowie "Alle". Zusätzlich können Sie ebenda (etwas weiter unten) Empfängervon Mailings ausschließen.
Sie sind mit dem Mail-Versand bei Pictrs noch nicht vertraut?Hier finden Sie alle Informationen dazu.

Ab sofort werden kommagetrennte Keywords in den Metadaten verlinkt. Das heißt, Ihre Kunden können auf ein Keyword klicken und es werden alle Fotos angezeigt, die im Shop mit demselben Keyword verschlagwortet sind. In unserem Beispiel: Keyword Porträt

Wir haben die Informationen über unsere Fotoprodukte in den letzten Wochen überarbeitet und auf den neuestenStand gebracht, Informationen und Daten ergänzt, neue Fotos hinterlegt und auch die Darstellung optimiert.
Das betrifft die Produktinfo-Seite in Ihrem Shop, die Infos zu den Produkten im Bestellprozess für Ihre Kundinnenund Kunden, die Informationen im Admin-Bereich bei allen Produkten unter Preislisten, sowie auchunsere komplett neue Produktseite auf der Pictrs-Landingpage.
Hier finden Sie nun auch Informationen und Bilder zu den gängigen Aufhängungsvorrichtungen bei Wandbildern.

Wir linken (wenn Sie möchten) den Aufnahmeort Ihres Bildes zur Google-Maps-Karte und zeigen dort eine Stecknadel bzw den roten Pin, wo genau das Bild enstanden ist.
Dazu: Shopdesigner → Einzelbild → Aufnahmeort → anzeigen. Und Ihre Bilder erhalten einen Google-Maps-Link zum Aufnahmeort. Mehr dazu im Hilfe-Center.

Der Fortschrittsbalken wurde durch ein Ampel-System ersetzt. Die Informationen zur Sammelbestellung sind kompakter. Die Anzahl der Bestellungen taucht unter dem Projektnamen auf. Und schließlich wurden die seltener genutzten Buttons zum Verstecken und Löschen eines Projekts für die bessere Übersicht hinter einem extra-Button versteckt.

Wasserzeichen und Downloadbrandings können jetzt in den Deckungskraft-Stufen (Stärke) 25%, 40%, 55%, 70%, 85% und 100% eingestellt werden.

Enthält der Download aller Porträt-Bilder auch die Klassenfotos, dann ist der Kaufen-Button für diesen Galerie-Download jetzt exklusiv in der Porträtgalerie für die Kunden sichtbar. So wird vermieden, dass Kunden den Galerie-Download nur in der Klassenfotogalerie wählen und hinterher die Porträtfotos vermissen.

Ab sofort können Sie sich unter "Meine Verkäufe" auch ausschließlich Custom Articles anzeigen lassen und den aktuellen Status dieser Bestellungen überprüfen. Was sind Custom Articles?

Immer wieder wurden wir gefragt, ob wir Funartikel nicht als Fotogeschenke anbieten können. Und ja, das tun wir hiermit.
Warum wurde sich das gewünscht? Der Begriff spiegelt die Hochwertigkeit dieser Produkte wider und verleiht dem ganzen Bereich ein professionelles und passenderes Bild, was den Produkten auch tatsächlich gut steht.

Außerdem hier ein kleiner Ausblick auf unsere neuen Produktinfoseiten.

Sollten Sie in einem Projekt nach Ablauf einer Sammelbestellung eine neue für dasselbe Projekt starten, wird Ihnen jetzt eine Übersicht über die bereits abgeschlossenen Sammelbestellungen darunter angezeigt.

Ab sofort gibt es einzelne Checkboxen für die Einwilligung der Eltern, dass das Kind für die Klassenfotos und für die Einzelporträts fotografiert werden darf.

Wenn eine Rabattaktion nur für eine bestimmte Galerie gilt, sich im Warenkorb aber kein Bild aus dieser Galerie befindet, wird die Rabattaktion nicht mehr angezeigt.

Nach diversen Tests und Optimierungen ist das Versenden von E-Mails aus der Shopverwaltung für alle möglich.Schreiben Sie Ihre Kunden automatisiert oder manuell an und informieren Sie diese zum Beispiel über den Status einer Galerie oder das bevorstehende Löschdatumvon Bildern, um so noch einmal auf die Möglichkeit des Kaufs oder Downloads der Bilder hinzuweisen.
Es gibt 2 Arten von E-Mails:
Automatische Erinnerungen senden: Bestimmen Sie einen Tag, an dem Ihre Kunden automatisch erinnert werden.Zum Beispiel an die Veröffentlichung der Bilder oder an das Fristende einer Sammelbestellung.
Manuelles Versenden: Verfassen Sie eigene Texte und versenden Sie diese an ausgewählte Kundengruppen.Weitere Informationen gibt es hier im Hilfe-Center.

Ab sofort wird auf dem Smartphone noch deutlicher, wenn Sparpakete oder Monatskalender noch nicht vollständig mit Fotos befüllt worden sind. Das ist zum Beispiel hilfreich, wenn Ihre Kunden die Galerie wechseln und Pakete und Kalender mit Fotos aus verschiedenen Galerien bestücken.

Es kommt immer wieder vor, dass Aufträge anstatt über das System direkt beim Fotografen oder der Fotografin bezahlt werden. Bisher mussten Sie sich bei uns melden, damit wir das entsprechend hinterlegen. Das können Sie nun auch selbst über die Funktion "Kunde hat bar bezahlt". Den Button gibt es unter "Meine Verkäufe" an allen unbezahlten Bestellungen. Voraussetzung ist, dass ihr Guthaben für die Verrechnung der Kosten reicht.

Manchmal wissen Sie genau, wonach Sie suchen, wollen sich aber ein paar Klicks ersparen? Dafür haben wir eine neue Suchmöglichkeit eingebaut, die auf jeder Seite verfügbar ist.
Wir sammeln noch Feedback zu diesem neuen Feature und freuen uns auf Ihre Anregungen.

Sollten Sie Galerien mit identischen Namen haben, hilft ein Tooltip beim Finden der richtigen Galerie. Halten Sie den Mauszeiger auf das Suchergebnis. Kurz darauf wird der Galeriepfad angezeigt.

Auch auf der mobilen Version Ihres Shops können Ihre Kunden nun eigene Bilder hochladen und in gewohnter Premium-Qualität bestellen.
Außerdem können Sie den Link zu den Kundenuploads in Ihre Shopnavigation übernehmen. Wählen Sie dazu unter Eigene Seiten den entsprechenden Typ aus.

Zum einen wird bei deaktivierten Produkten das Eingabefeld für den Verkaufspreis ausgeblendet. Das verbessert die Übersicht bei Kategorien mit vielen Produkten.
Zum anderen liegt der Standardverdienst, sobald Sie ein Produkt aktivieren, nicht mehr bei 0€. Stattdessen werden die mittleren Verdienstvorschläge angewendet.

Für Standardgalerien und Schul- & Kitaprojekte gibt es jetzt eine neue Funktion: Verschicken Sie automatische Erinnerungen oder erstellen Sie selbst eine E-Mail, die an ausgewählte Empfängergruppen verschickt wird.Sie möchten testen? Gern schalten wir die Neuerung für Ihren Shop frei. Schreiben Sie uns an support@pictrs.com.Mehr dazu hier im Hilfe-Center.

Sparpakete, Monatskalender, Einzelbilder und/oder Galerie-Download sind direkt am Anfang der Galerie nebeneinander aufgelistet.

Ihre Kunden haben nun die Möglichkeit, alle Acrylglas-Wandbilder auch auf mattem Glas zu bestellen. Das matte hat eine Stärke von 2 mm und spiegelt weniger. Es wirkt sehr hochwertig und anspruchsvoll. Preislich gibt es keinen Unterschied. Somit haben Ihre Kunden die Wahl und Sie müssen an dieser Stelle nichts unternehmen.

Wir erweitern die Produktkategorie Fineart Hahnemühle um 3 neue Papiere: Hahnemühle PhotoRag Metallic, Hahnemühle Photo Rag Ultra Smooth sowie Awagami Unryu Thin White.
Im Gegenzug verabschieden sich die beiden Hahnemühle Papiere Albrecht Dürer und Torchon aus dem Programm. Wir werden Euch vermissen und freuen uns auf die 3 Neulinge.

Das kann für weitere Informationen zu den einzelnen Redakteuren (wie Homepage, Adresse, Telefonnummern oder zum Beispiel Notizen) genutzt werden und ist nicht öffentlich sichtbar.

Ab sofort sehen Kunden, die Sparpakete über das Handy bestellen, eine Übersicht der enthaltenen Bilder im Warenkorb. Der Ausschnitt kann hier gegebenenfalls noch korrigiert werden.

Viele von Ihnen und Ihren Kunden holen nun das auf, was monatelang nicht möglich war. Deswegen und auch aufgrund der anstehenden Sommerferien und vieler Events,die endlich wieder stattfinden können gehen im Labor etwas unerwartet und plötzlich überdurchschnittlich viele Aufträge ein,die alle abgearbeitet werden müssen. Wir bitten Sie deshalb um Verständnis, wenn es aktuell etwas länger dauert, bis die Fotos bei Ihren Kundinnen und Kunden ankommen.
Ein entsprechender Hinweis wurde im Shop ergänzt. Wir tun unser Bestes, um schnellstmöglich zu den gewohnten Fertigungszeiten zurückzukehren.

Sollten Sie für einzelne Kinder oder Lehrkräfte eigene, vom Projekt abweichende Preislisten verwenden, wird dies nun in der Projektübersicht und in der Klasse selbst für SIE konkret angezeigt, so dass dies auf einem Blick erfasst werden kann.
Wozu sind abweichende Preislisten gut? So können Sie z. B. fotografierten Lehrern die Bilder günstiger anbieten als den Schülern. Oder Preise für einzelne Kinder anpassen, falls es hierfür Gründe gibt.
Und dass das geht, ist das eine. Dass Sie es dann auch gut sehen, ist das andere und hiermit neu.

Ab sofort tragen die angebotenen Jahreskalender das Kalendarium für 2022 und sind in hellem oder dunklem Design in verschiedenen Größen verfügbar.Unsere Monatskalender gibt es für jedes Jahr und jeden Monat – hier können Ihre Kunden den Startmonat ganz einfach selbst wählen.

Teilen Sie einen Link, der direkt das Bestellfenster mit einem vorausgewähltem Produkt Ihrer Wahl öffnet. Wählen Sie im eingeloggten Zustand ein Produkt aus und klicken Sie das Kopieren-Icon neben "Hier Format wählen".

Neue Galerien mit aktivierter Startnummernsuche können direkt im Vorbereitungsmodus angelegt werden.

Ab sofort können Sie in den "Eigenschaften" eines Projekts aktivieren, dass Eltern eine E-Mail-Adresse hinterlassen, bevor sie in die Galerie ihres Kindes gelangen.Die hinterlassene E-Mail-Adresse wird dann in der Übersicht der Galerien sowie in der Statistik des Projekts angezeigt.Das gibt Ihnen die Möglichkeit, Kontakt zu den Kunden aufzunehmen, die die Galerie zwar angesehen, aber noch nichts bestellt haben.
>> Mehr zur Abfrage der E-Mail-Adressen
>> Mehr zur Anzeige der E-Mail-Adressen

Neu hinzugekommen in der Galerieansicht ist der Button "Einzelbilder bestellen". Wenn Sie auch Sparpakete im Shop anbieten, wird Ihren Kundinnen und Kunden dadurch die Auswahl zwischen Paket und einzelnen Artikeln noch besser verdeutlicht.

Ab sofort werden die Projekte in der Übersicht absteigend nach ihrem Datum der Erstellung angezeigt. Dadurch gelangen Sie schneller zu den neuesten Projekten, die jetzt immer oben stehen.

Wir fahren ein verbessertes Wandprodukt auf und verabschieden uns von der bisherigen Kapa-Kaschierung.Der neue Fotodruck auf Forexplatte wird mit einem völlig neuartigen Foto-Direktdruck-Verfahren gefertigt und überzeugt durch beste Farbeigenschaften.Der Fotodruck auf Forex ist perfekt für ansprechende Bildpräsentationen geeignet. Die Farben sind brillant, das Material beständig.Der UV-Druck ermöglicht zusätzlich eine kurzfristige Anwendung im Außenbereich.
Wir haben außerdem viele Größen und Formate ergänzt, sowie das Seitenverhältnis 16:9 eingeführt.
Die bisher angebotene Kapa-Kaschierung haben wir aufgrund der neuen Forex-Option und der geringen Nachfragen nicht mehr im Angebot.Ihre Preiseinstellungen haben wir aus der bisherigen Option Direktdruck übernommen, Sie müssen hier also nichts weiter tun (außer, weitere Formate aktivieren 😉).

Wenn Sie für eine bestehende Galerie die Kundenupload-Funktion aktivieren, werden hochgeladene Bilder nicht mehr automatisch nach 24h gelöscht. Ihre Kunden können Ihnen damit direkt Bilder – z.B. zur Nachbearbeitung – zukommen lassen, ganz ohne externen Filesharing-Dienst.

Sollten Sie automatische Kundenuploads nutzen und ein Shopdesign mit dem Galerielayout auffällig verwenden, können Sie ein eigenes Vorschaubild für den Kopfbereich bestimmen. Gehen Sie dazu in Galerien verwalten und öffnen Sie die Kundenuploads Obergalerie. Im Tab Eigenschaften laden Sie unter Vorschaubild ihr gewünschtes Header-Bild hoch.

Bisher konnten Sie bestimmen, welche Kategorien auf der Produktinformationsseite angezeigt werden sollen. Die Einstellungen können Sie zukünftig auf einer neuen Seite im Administrationsbereich vornehmen. Zusätzlich können Sie die vorgegebenen Bilder durch eigene Motive ersetzen.

Ab sofort finden Sie auf unserer Seite mit kostenlosen Vorlagen für Fotografen unter Sonstiges eine Photoshopvorlage, die Sie zum Verkauf von Gutscheinen in Ihrem Shop verwenden können. Natürlich können Sie diese auch für andere Zwecke nutzen.Beispiele gibt es hier oder hier.

Vor allem Shops mit vielen Galerien können sich über kürzere Ladezeiten beim Verwalten ihrer Galerien freuen.

Bisher wurde die E-Mail-Adresse Ihres Pictrs-Accounts in der Bestellbestätigungsmail für Ihre Kunden angezeigt. Ab sofort wird die Adresse aus den Einstellungen unter Kontakt & Rechtliches verwendet. So können Sie beeinflussen, ob Ihre Kunden eine abweichende oder auch gar keine Mail-Adresse in den Bestellbestätigungsmails vorfinden.

Im Bereich der Medienrechte gilt es viel zu beachten - da kann man schnell den Überblick verlieren. Wir haben die wichtigsten Richtlinien und Rechtsfragen für Sie zusammengefasst. Zusätzlich finden Sie dort interessante und berühmte Rechtsprechungen, die zur Orientierung dienen sollen.

Bisher konnten Monatskalender nur ganz klassisch von Januar bis Dezember erstellt werden. Um Kalender auch außerhalb der Weihnachtszeit als Geschenk zu ermöglichen, können Ihre Kunden Startmonat und -jahr selbst festlegen.

Neue Option für Sie und Ihre Kunden: Im neuen Tab Kundenupload in den Shop-Einstellungen können Sie Ihren Kunden ermöglichen, eigene Fotos in eine versteckte Galerie hochzuladen und zu Ihren Preisen im Shop zu bestellen. Darüber hinaus können Sie in jeder Galerie in den Eigenschaften den Kundenupload aktivieren, sodass Kunden eigene Fotos auch in beliebigen Galerien hochladen können. Fotos aus dem Kundenupload werden nach 24h automatisch gelöscht. Mehr dazu im Hilfe-Center.

Die automatische Sortierung der Bilder in Einzelgalerien anhand der QR-Code-Fotos geschah bisher ausschließlich in der Annahme, dass die Bilder bereits in der richtigen Reihenfolge hochgeladen werden. Kriterium dafür war der Dateiname. Nun ist es möglich, die Sortierung so anzustoßen, dass als Kriterium für die korrekte Reihenfolge der Bilder das hinterlegte Aufnahmedatum herangezogen wird.

Wir haben die Erkennung der QR-Codes auf den CodeCards nun deutlich verbessert. Sollten Codes dennoch mal nicht erkannt werden, wird dies direkt sichtbar und es ist möglich, die QR-Codes auf unsortierten Bildern eigenhändig via Button nachzutragen und die automatische Sortierung dann manuell erneut zu starten.

Wenn Sie Geschwister oder Freunde aus verschiedenen Klassen fotografieren, werden die Fotos, auf denen beide oder mehrere Kinder sind, jetzt automatisch in die korrekten Galerien einsortiert. So sind in jeder Kindgalerie die eigenen Bilder und zusätzlich die Bilder mit Freunden oder Geschwistern. So wie es sein soll - von ganz allein.

Wenn Sie das Bestellen zum Einkaufspreis aktivieren, wurde bisher nur die aktuelle Seite neu geladen. Zukünftig wird die Produktauswahl, mit dem vorher ausgewählten Bild und Produkt, automatisch geöffnet.

Ab sofort können Sie auch eigene Angebote wie Shootings, Workshops oder Sonderprodukte über Ihren Pictrs-Shop verkaufen. Diese werden über "Eigene Seiten" beworben. Mehr dazu im Hilfe-Center.

Bisher konnten Sie die Zielseite für Ihre Kunden nicht weiter festlegen, da die Kunden direkt in die Galerie gelangen (beim Scan des Codes) oder auf die QR-Code-Eingabeseite kommen. Falls Sie Ihre Kunden allerdings auf die Startseite Ihres Shops leiten wollen, so ist das nun möglich und konfigurierbar. Ob mit eigener Domain oder ohne - ganz egal. Häkchen setzen. Fertig.

Anstelle des Shopnamens werden in der Verkaufsübersicht unter der Rechnungsnummer und dem Namen nun alle Galerien angezeigt aus denen bestellt wurde.

Bieten Sie Sparpakete an, bei denen Ihre Kunden nur ein und das selbe Motiv für alle Produkte des Pakets wählen können. Das ist dann sinnvoll, wenn Sie bspw. die Bilder nach den Bestellungen mühevoll und zeitaufwendig retuschieren.
Sollten Sie verhindern wollen, dass ein Paket mit Bildern aus mehreren Galerien befüllt wird, können Sie dies nun über eine neue Option unterbinden.

Im Bestellfenster werden die Fototassen (Fotogeschenke) nun in ihrer jeweiligen Farbe dargestellt (bisher gab es nur eine Ansicht mit mehreren Tassen, auf der nicht alle Farbvarianten vertreten waren). So wissen Ihre Kunden genau, was sie erhalten.

Bisher gab es bei der Anzeige von Bildern in Klassengalerien kleine Unterschiede zur Bildauflistung in einer normalen Galerie. Diese wurden beseitigt, um die Bedienung zu vereinfachen.

Auf vielfachen Wunsch gibt es die AluDibond- und Acrylwände nun auch im populären 16:9 Format. Es kann zunächst zwischen 80x45 cm und 160x90 cm gewählt werden.

Aus produktionstechnischen Gründen wurden die beiden Forex (Hartschaum) Fotokaschierungen auf Kapa (Leichtschaum) umgestellt. Der Direktdruck erfolgt weiterhin auf Forex.

Das Produktsortiment für "Fotodruck auf Holz" wurde im Oktober 2020 bis zum Ende des Jahres aus produktionstechnischen Gründen eingeschränkt, sodass nicht alle Formate angeboten werden konnten. Es sind nun wieder sämtliche Formate verfügbar

Um den Kunden ein besseres Kauferlebnis beim Bestellen von Stickersets zu ermöglichen, zeigen wir beim Bestellen einen Hinweis, der auf den zusätzlichen Beschnitt bei der Produktion hinweist.

Im Eigenschaften-Tab können Sie sehen, welche Gutscheine Sie explizit für die aktuelle Galerie erlaubt haben.

In der Galerieverwaltung können Sie durch Klick auf den -Button sehen, welche Bilder wie oft verkauft wurden. In Klassengalerien finden Sie die Funktionalität unter "Anzahl der Verkäufe an Bildern anzeigen".

An diversen Stellen, an denen Sie Galerien auswählen können, ist das nun aufgrund einer neuen Galeriesuche mit Auswahl-Option deutlich einfacher.
Zu finden zum Beispiel hier: Gutscheine auf Galerien beschränken, Redakteure auf Galerien beschränken, Galerien verschieben/kopieren, Bilder verschieben/kopieren.

Beim Erstellen der KidCards haben Sie jetzt die Möglichkeit bis zu acht, statt der bisher üblichen vier, Vorschaubilder zu erstellen. Dadurch erhalten Ihre Kunden eine bessere Vorstellung von dem, was Sie beim Bestellen erwarten können.

Wenn Sie den Kopfbereich Ihrer Startseite auch auf eigenen Seiten, Kontakt, Impressum etc. anzeigen wollen, können Sie dies im Shopdesigner festlegen.

Ihre Kunden können nicht geschützt Galerien Ihres Shops nun auch mobil auf dem Smartphone bequem via Facebook, Twitter oder WhatsApp teilen.

Sie können jetzt sehen, wen Sie mit unserem Partnerprogramm geworben haben und gegebenenfalls nachhaken und die geworbenen Kunden unterstützen bzw. Hilfe anbieten. Wenn das gut läuft, haben Sie im besten Fall mehr von Ihrer Beteiligung.

Bisher wurde bei der Auswahl von "Drag&Drop" die vorherige Sortierung der Bilder verworfen und die zuletzt selbst festgelegte wieder angewendet. Ab jetzt können Sie die absteigende Sortierungen oder Sortierung nach Aufnahmezeit als Grundlage für die eigene Reihenfolge nutzen.

Da es in der Vergangenheit zu ungewünschten Beschnitten kam, weisen wir Sie zukünftig direkt beim Nachladen eines Originals darauf hin, wenn das Seitenverhältnis nicht mit dem des Vorschaubildes übereinstimmt.

Diese zwei kleinen Anpassungen sollen Ihnen dabei helfen, das Erstellen von eigenen Seiten, Galeriebeschreibungen & Co etwas angenehmer zu gestalten.

Bei den Schul- und Kitaprojekten können Sie in den Statistiken jetzt die E-Mailadressen sämtlicher Voranmelder, Käufer und Nicht-Käufer sehen und abrufen. Sie finden diese Informationen über den Button E-Mailadressen anzeigen.

Das Produktsortiment für "Fotodruck auf Holz" wird ab Oktober 2020 bis zum Ende des Jahres aus produktionstechnischen Gründen eingeschränkt, sodass nicht mehr alle Formate angeboten werden können. Weiterhin verfügbare Formate:

• 20 x 30 cm
• 30 x 45 cm
• 30 x 30 cm
• 40 x 60 cm

Alle anderen Formate stehen für diesen Zeitraum vorübergehend nicht zur Verfügung. Wir hoffen auf Ihr Verständnis. Die genannten Formate werden ohne Einschränkung weiterhin produziert.

Bei Benutzung von QR-Codes bekommen die Kindergalerien automatisch den Titel des 6-stelligen Zugangscodes. Nun können Sie die Galerien selbst umbenennen um z.B. eine bessere Übersicht zu haben oder Kinder anhand ihres Namens zu finden. Auch ist der Name der Galerie direkt im Shop als Galerie-Titel zu sehen. Vorteil wäre: Maximilian Fritz Herrmann taucht dann auch im Shop als Titel auf und die Eltern freuen sich 🙂

Um Ihre Kontaktseite zu personalisieren können Sie in den Einstellungen unter Postalische Adresse für Kontaktseite und Impressum → Avatar ein Bild von sich hochladen.

Bisher wurden die Herstellungskosten von Eigenbestellungen mit Ihrem Guthaben – insofern ausreichend – verrechnet. Sollten Sie das zukünftig nicht wünschen, können Sie nun auch eine andere Zahlungsmethode wählen.

Leinwände können jetzt zusätzlich zu umgeschlagenem Rand und weißem Rand auch mit gespiegeltem Rand bestellt werden. Vorteil dieser Variante ist, dass vom Motiv nichts verloren geht und dennoch die Ränder nicht einfach weiß und somit unbedruckt sind. Der gespiegelte Rand ist die neue Voreinstellung.

Viele Fotografen vermerken auf den CodeCards auch die Klasse bzw. Gruppe des fotografierten Kindes. Das erleichtert die Zuordnung und macht es auch einfacher die CodeCards und das richtige Kind zusammenzubringen. Deswegen hat diese Information jetzt ihren festen Platz, direkt neben dem Namen des Kindes, auf den CodeCards erhalten.

Die Suche nach Bildern anhand von Keywords, Bildtiteln oder Beschreibungstexten ist nun auch in der mobilen Version des Shops verfügbar.

Gutscheine, deren Gültigkeitsdatum abgelaufen ist, mussten bisher explizit beendet werden um nicht mehr in der Übersicht aufzutauchen. Ab sofort werden abgelaufene Gutscheine standardmäßig ausgeblendet und erst angezeigt, wenn Sie "auch beendete Gutscheine anzeigen" klicken.
Außerdem ist die Gültigkeit der Gutscheine nicht mehr auf 1 Jahr beschränkt. Dadurch können z.B. Gutscheine für das gesamte Jahr 2021 angelegt werden.

Sie können jetzt für einzelne Redakteure die Option "Uneingeschränkter Zugriff" aktivieren. Sollten die für den Redakteur ausgewählten Galerien passwortgeschützt sein, hat der Redakteur hiermit die Möglichkeit, diese ohne Passworteingabe zu öffnen und Bilder dort auszuwählen.

Im Shopdesigner können Sie unter Einzelbild → Aufnahmeort → anzeigen festlegen, dass ein Google-Maps-Link zum Aufnahmeort Ihrer Bilder angezeigt wird. Mehr dazu im Hilfe-Center.

Vielleicht nutzen Sie Tracking-Snippets, die zur Datenverarbeitung eine Einwilligung der Nutzer benötigen. Statistik-Tools wie Piwik oder das Facebook Pixel zählen beispielsweise dazu. Mit Setzen des Häkchen ganz unten stellen Sie sicher, dass die Snippets nur ausgeführt werden, wenn Ihre Kunden eine DSGVO-konforme Einwilligung über den sogenannten Cookie-Banner gegeben haben.

Wenn Sie im Shopdesigner ein Bildlayout mit Blocksatz gewählt haben, werden Ihre Fotos auch auf der mobilen Webseite mit unverändertem Bildseitenverhältnis dargestellt.

Wenn Sie auf Instagram aktiv sind, können Sie einen Link zum Profil auf Ihrer Shop-Startseite integrieren. Diesen hinterlegen Sie durch Eingabe Ihres Profil-Namens im Shopdesigner → Startseite → KOMPONENTEN → Instagram-Link. Die Platzierung auf Ihrer Startseite können Sie mit den Pfeilen neben dem Komponentennamen beeinflussen.

Ihr Shop zeigt jetzt beim ersten Aufruf einen überarbeiteten und rechtssicheren Cookie-Banner. Die Besucher Ihres Shops haben die Möglichkeit, bestimmte Cookie-Typen auszuwählen bzw. abzulehnen, so wie es der Gesetzgeber vorsieht. Die Funktionalität des Shops ist nicht beeinträchtigt.

Wenn Kunden über einen Link zur mobilen Seite Ihres Shops verfügen (z.B. durch Teilen über Social-Media-Kanäle, Google Treffer, etc.) und diesen Link dann z. B. an einem Computer öffnen, wird der Nutzer nun gefragt, ob er zur klassischen Ansicht des Shops wechseln möchte. Die klassischen Ansicht ist für das Betrachten auf großen Bildschirmen besser geeignet und dafür optimiert.
So ist nun sichergestellt, dass Ihr Shop auf egal welchen Endgeräten immer in der richtigen Variante angezeigt wird.

Jetzt können, zusätzlich zu den Meta-Daten für eigene Seiten und den Shop selbst, auch SEO-Informationen für Galerien angelegt werden. Diese Informationen helfen Google (und anderen Suchmaschinen) bei der Anzeige der Suchergebnisse. Sie können nun für Galerien zum einen den Meta-Titel vergeben, sowie auch eine Meta-Beschreibung. Informationen dazu finden Sie im Hilfe-Center.

Für alle Shops ist jetzt eine sitemap.xml verfügbar, die auch (bei Nutzung einer eigenen Domain) in der robots.txt verlinkt ist. Wem das nichts sagt, keine Sorge, hier gibt es nichts zu tun, es ist lediglich ein weiterer Schritt bei der Optimierung verschiedener Aspekte der Suchmaschinenoptimierung.

Wussten Sie, dass Sie Ihr eigenes Logo auf den Rechnungen verwenden können? Dieses wird jetzt größer und besser platziert dargestellt. Passen Sie die Logo-Datei ggf. an die neue Größe an. Die Größe des Logos auf der Rechnung beträgt maximal 8,5 cm x 3,5 cm und wird eingepasst.

Die Anzeige der Originalauflösung kann im Shopdesigner unter Darstellung → Erweitert → Allgemein → Detailansicht aktiviert werden. Ist diese Option aktiv, wird die Auflösung der hochgeladenen Bilder auf den Bilddetailseiten für die Betrachter angegeben. Allerdings nur, wenn das Bild > 1024px (längste Seite) ist. Andernfalls geht das System von Vorschaubildern aus, bei denen die finale Auflösung noch nicht bekannt ist.

Auf den Auszahlungsbelegen wird die Summe der Einnahmen jetzt mit dem jeweiligen Mehrwertsteuer angegeben. Sollten es Einnahmen mit verschiedenen Mehrwertsteuersätzen geben (z.B. auf Grund der Reduzierung der Mehrwertsteuer im Rahmen des Konjunkturpakets) ist auch dies nun klar ersichtlich und kann so für das Finanzamt zum Beispiel bei der Umsatzsteuervoranmeldung direkt überragen werden.
Die Auflistung der in einem Auszahlungsbeleg enthaltenen Rechnungen wurde ebenfalls um den jeweiligen Mehrwertsteuersatz und -betrag ergänzt.

Beim Erstellen von CodeCards können Sie jetzt durch einen Klick den zuletzt verwendeten Text einfach wiederverwenden und müssen ihn nicht neu schreiben oder mühevoll Copy/Paste nutzen.

Galerien verwalten: Die Optionen zur Sortierung der Bilder in einer jeweiligen Galerie sind vom Tab Eigenschaften ins Tab Überblick gewandert, so dass diese direkt neben den Bildern zu finden sind.

Ab sofort tragen die angebotenen Jahreskalender das Kalendarium für 2021 und sind in hellem oder dunklen Design in verschiedenen Größen verfügbar. Auch die Monatskalender gibt es ab sofort für das Jahr 2021.

In jeder Preisliste haben Sie die Möglichkeit, die Reihenfolge der Produkte (Foto, Leinwand, Download, etc) selbst anzupassen. Diese Reihenfolge gilt shopweit.

Sollten Sie umsatzsteuerpflichtig sein und Ihren Sitz in Deutschland haben, passen wir für Sie alle nötigen Angaben auf Rechnungen, etc. an. Sie müssen nichts tun.
Folgende Dinge sind neu bzw. für Ihre Kenntnisnahme:

• Der Mehrwertsteuer-Satz wurde angepasst: Meine Daten (Steuerinformationen)
• Rechnungen werden vom 1.7.2020 bis 31.12.2020 mit dem reduzierten Mehrwertsteuer-Satz erstellt
• Sie haben folgenden Optionen damit umzugehen:
  • nichts tun (Sie profitieren von der Mehrwertsteuer-Senkung) (von Pictrs empfohlen)
  • Optionen in den Shop-Einstellungen wählen
  • Preise in den Preislisten prozentual anpassen
• Zum 01.01.2021 wird die reduzierte Mehrwertsteuer automatisch wieder zurückgestellt, hier müssen Sie nichts tun.

In den Shop-Einstellungen haben Sie ab sofort die Möglichkeit, Ihre gewünschte Option im Umgang mit der reduzierten Mehrwertsteuer im Zuge des Konjunkturprogramms vom 1.7.2020 - 31.12.2020 (in Deutschland) zu wählen. Weitere Informationen finden Sie im passenden Hilfe-Center-Artikel.

Sie können Ihre Verkaufspreise jetzt prozentuell anpassen - also erhöhen oder senken. Die von Ihnen wählbare prozentuale Änderung bezieht sich auf den jeweils aktuell hinterlegten Verkaufspreis. So können Sie beispielsweise die Preise im Zuge des Konjunkturprogramms um 2-3% senken, wenn Sie die Reduzierung der Mehrwertsteuer (Deutschland) an Ihre Kunden weitergeben möchten.Oder aber Sie passen Ihre Preise an die Inflation an und heben diese pauschal um einen bestimmten Prozentwert an.
Beachten Sie: Eine Senkung und Anhebung der Preise um den gleichen %-Wert führt nicht zum Ursprungswert. Beispiel: 10% Preissenkung von 100 Euro sind 90 Euro Verkaufspreis. Erhöhen Sie allerdingsden Verkaufspreis anschließend um 10%, werden daraus nicht wieder 100 Euro, sondern 99 Euro.

Informationen zum Thema befristete Senkung der Mehrwersteuer finden Sie im passenden Hilfe-Center-Artikel.

Das ist die Frage, die wir nicht beantworten können und deshalb können Sie das nun selbst entscheiden. Sie können bei Feedbackgalerien mit Zugangscode ein Häkchen setzen, wenn der Kunde nach Eingabe des Codes in der Feedbackgalerie-Ansicht landen soll, oder das Häkchen weglassen, wenn Kunden in die Standard-Ansicht gelangen sollen. Somit ist ab sofort beides möglich und es liegt bei Ihnen, welcher Weg für welchen Anwendungsfall zu nutzen ist.

Das Galerie-Widget (zum Einbinden von Bildern mit Kauf-Button auf Ihrer Webseite) ist jetzt auch auf eigenen Shop-Domains möglich. Das Code-Snippet dafür ist in der jeweiligen Galerie unter Galerie-Widget zu finden

Der Cookie-Hinweis ist nun dezenter gestaltet und wurde neu platziert. Die Anzeige können Sie unter Meine Daten einstellen.

In den Eigenschaften von Schul- und Kitaprojekten werden die verwendeten Pakete und Preise nun besser für Sie als Shopbetreiber dargestellt. So lassen sich die Einstellungen besser überblicken oder prüfen. Außerdem wird sichtbar, welche Pakete verwendet werden, wenn Sie verschiedene Preislisten (für Portraits und Klassenfotos) nutzen. Sie erkennen so auch, wenn nicht die gleichen Preise für Pakete in den Preislisten hinterlegt sind. Feedback und Kritik dazu ist sehr willkommen.

Sie können im Shopdesigner nun einfaches Html für den Text im Shop-Header für die obere und untere Zeile verwenden.

Bei den Schul- und Kitaprojekten können Sie jetzt auf allen CodeCards einen selbst gewählten Text platzieren.

Sollten Sie den Vorschautext für Galerien im Vorbereitungsmodus nutzen, können Sie diesen jetzt wieder und wiederverwenden ohne ihn bei sich zwischenspeichern zu müssen. Kleines Hilfsmittel - aber sicher für die ein oder andere nützlich.

Wir haben das Produkt-Sortiment um Fotodruck auf Holz erweitert. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.

Der Zugangscode kann jetzt auch verwendet werden um Galerien in der Feedback-Galerie-Ansicht aufzurufen. Das funktioniert ganz von allein. Gibt Ihr Kunde einen Zugangscode für eine Galerie ein, öffnet sich die Galerie normalerweise in der Standardansicht. Ist für eine Galerie aber die Feedback-Galerie-Ansicht aktiv, dann öffnen Ihr Kunde mit der Eingabe eines Zugangscodes diese Feedback-Galerie. Probieren Sie es aus.

Wenn Sie den Vorschaubild-Upload nutzen, sehen Sie nun bei jedem Bild, aus welcher Galerie dieses angefragt wird. Das hilft Ihnen, die Originale der Bilder schneller auf Ihrem Rechner für das Nachladen zu finden.

Wenn Ihre Kunden bestellen und mit Paypal oder Kreditkarte bezahlen möchten, geht die Bestellung bei uns final ein, bevor der Bezahlprozess startet. Für den Fall, dass die Zahlung nicht klappt, ist die Kundenbestellung somit bereits im System und wir können ggf. nachhaken. Nun haben wir den Übergang zum Bezahlen vereinfacht, so dass vorerst unbezahlte Bestellungen in Ihrer Anzahl minimiert werden.

Bilder, die z.B. in der Galeriebeschreibung oder einer eigenen Seite hochgeladen wurden, können jetzt korrekt zentriert oder auch rechtsbündig dargestellt werden. Dazu muss dies im Bild (Bearbeiten --> Position) ausgewählt werden.

Oft gewünscht und nun nach intensiver Arbeit umgesetzt: Shops, die eine eigene Domain nutzen, waren bisher nicht nur über diese (www.shopname.de) sondern auch über pictrs.com/shopname erreichbar. Das war in manchen Fällen sinnvoll, allerdings nicht für Google und Co.
Mit der neuen Lösung sorgen wir nun dafür, dass die Shops, die eine eigene Domain nutzen, nur noch über diese eigene Domain erreichbar sind (gilt auch für Subdomains).
Hinweis: Im eingeloggten Zustand sehen Shopbetreiber den Shop aber nach wie vor unter pictrs.com/shopname und haben somit Zugriff auf Shopdesigner, Eigenbestellung und Co.

Wenn Sie Ihre Kunden, die sich für eine Benachrichtigung einer Galerie-Veröffentlichung angemeldet oder in Ihrem Shop etwas gekauft haben, anschreiben wollen, so haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Daten dafür aus unserem System zu erhalten. Im Menüpunkt Meine Verkäufe → Kundenverwaltung finden Sie ein neues Tab zum Exportieren der E-Mailadressen und Daten, die zum Versand von E-Mails nötig sein können. Nutzen Sie die aktuelle Situation und senden Sie Ihren Kunden eine Mail, idealerweise in Verbindung mit einem Gutschein oder Rabatt.

Beim Beenden des Vorbereitungsmodus einer Galerie können Sie nun den Inhalt der E-Mail an die Interessenten selbst anpassen.

Gutscheine und Rabatte können Sie jetzt auf eine oder mehrere Galerien beschränken. Außerdem können Sie Gutscheine erstellen, die zum Beispiel nur für Downloads oder nur für Leinwände gültig sind. Diese Neuerung war eine der meistgewünschten Funktionen der letzten Zeit. Viel Spaß beim Ausprobieren, Feedback dazu ist willkommen.
mögliche Beispiele

• 50% Rabatt auf Downloads
• 10% Rabatt auf Fotos bis zum 31.05.2020
• 10% Nachlass beim Kauf der Bilder aus Galerie XYZ ab einem Bestellwert von 50 Euro (Aktion vom 01.05. - 31.05.2020)
• kostenfreier Versand für Acrylglas-Bilder im April
• uvm.