Vorlagen für Fotografen

Wasserzeichen-Vorlage

Ein Wasserzeichen auf Fotos dient dazu, deine Bilder zu schützen. Das Wasserzeichen erscheint auf dem Foto und kann nicht entfernt werden.* Hier findest du eine Vorlage für dein Wasserzeichen in Form einer PNG-Grafik, die du auf das zu schützende Foto vor dem Upload legen kannst.

*Hinweis: Du kannst auch direkt im Verwaltungsbereich des Shops ein Wasserzeichen generieren. Dieses wird dann auf den Fotos im Shop angezeigt und beim Kauf der Bilder entfernt. Mehr dazu im Hilfe-Center: Wasserzeichen und Download-Branding

Druckvorlage "Du wurdest fotografiert" mit Zugang zur Galerie

Nutze diese Karte zum Weitergeben an deine Kunden auf Veranstaltungen, bei denen du fotografierst. Über einen Link oder einen QR-Code kommen die fotografierten Personen dann bequem in die Online-Galerie.

Beide Versionen als Ebenen in einer

Einverständniserklärung für das Anfertigen und die Veröffentlichung von Fotos

Mithilfe dieser Vorlagen kannst du dich das Einverständnis für Fotoaufnahmen und Veröffentlichung der Bilder in Onlinegalerien einholen. Das Einverständnis wird zwischen dir und den Einzelpersonen geschlossen, die bei einer Veranstaltung anwesend sein werden. Die Vorlagen kannst du nach Belieben anpassen und zur eigenen Nutzung verwenden.

Allgemein

Sportevent

Firmung

Kommunion

Abiball

Vorlage für ein Roll-Up

Auf Veranstaltungen oder Events möchtest du als professioneller Fotograf oder als professionelle Fotografin wahrgenommen werden? Nutze dafür ein Roll-Up: Das ist eine Art Banner zum Aufstellen von ca. 2 m Höhe und 1 m Breite, den du zusammengepackt kinderleicht transportieren kannst. Dieses Produkt kannst du bei den gängigen Druckanbietern fertigen lassen.

Flyer-Vorlage

Nutze diese Vorlage zur Flyergestaltung, um dich selbst und deinen Onlineshop zu präsentieren. Wenn du den Flyer auf Veranstaltungen verteilst, ergänze optional einen Gutscheincode als Anreiz zum Fotokauf in deinem Shop.

Akquise-Anschreiben

Hier findest du Akquise-Vorlagen für Fotoaufträge für die folgenden Kategorien:

Sportevent

Firmung/Kommunion

Firmung

Vorlage Angebot

Hier finden Fotografinnen und Fotografen eine exemplarische Angebotsvorlage, deren Einzelpositionen und Preise individuell angepasst werden können.

Vorlage Vertrag (Model/Einzelshooting)

Nutze dieses Muster als Vertragsvorlage für ein Shooting oder andere Aufträge. Das Muster dient auch als Vorlage für einen TFP-Vertrag zwischen Model und Fotograf und kann nach Belieben angepasst werden - je nachdem, welche Vereinbarungen du mit dem Model treffen möchtest.

Anschreiben für Schulen und Kitas (Akquise)

Mit dieser Vorlage überzeugst du die Einrichtungen davon, dass du die perfekte Lösung für Fotoaufträge an Schulen und Kindergärten lieferst: sicher, bequem und individuell.

Vorlage AV-Vertrag für Fotografen (für Schule/Kita)

Ein Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV-Vertrag) ist nicht zwingend notwendig (Beispiel 1, Beispiel 2), dennoch kann es sein, dass Schulen oder Kitas diesen von dir als Fotograf*in einfordern. Dann solltest du so einen AV-Vertrag auch anbieten können, da dein Fotoauftrag in der Einrichtung andernfalls womöglich nicht zustanden kommt. Pictrs bietet dir eine Vorlage für solch einen AV-Vertrag an. Diese kannst du bei Bedarf nutzen und natürlich auch anpassen oder abgeändert verwenden.

Vorlagen für Blanko-CodeCards

Du willst die Pictrs-CodeCards in Farbe nutzen, selbst anpassen oder vorab auf hochwertigem Papier drucken lassen? Nutze die Vorlagen und passe diese nach belieben an. In deiner Shopverwaltung kannst du zum bedrucken danach die Blanko-Version der CodeCards auswählen. zeige Beispiel

Angebot Fotoauftrag für Schulen und Kitas

Du hast dich mit der Schule oder dem Kindergarten darüber verständigt, wie der nächste Auftrag aussehen soll? Herzlichen Glückwunsch! Sende diese Informationen der Einrichtung in Schriftform noch einmal zu. Dabei hilft dir unsere Angebotsvorlage für Aufträge an Schulen und Kindergärten weiter.

Aushang für Eltern "Fotograf*in kommt" (Ankündigung)

Hier finden Fotografinnen und Fotografen eine kostenlose Vorlage, die den Fototag in einer Schule oder in einem Kindergarten ankündigt. Diese Datei kannst du nach deinen Wünschen anpassen, als Poster ausdrucken und in der entsprechenden Einrichtung platzieren (lassen).

Einverständniserklärung/Anmeldung zum Fototag

Wenn du Pictrs nutzt, hast du verschiedene Möglichkeiten, dir das Einverständnis für das Fotoshooting bei den Eltern einzuholen. Als Fotografin/Fotograf kannst du zum Beispiel vor dem Shooting unsere CodeCards mit Einwilligungserklärung nutzen.

Alternativ dazu kannst du die folgende Vorlage als Aushang in der Einrichtung nutzen:

Genehmigung zur eigenen Verwendung der Fotoaufnahmen für Werbezwecke

Du möchtest die Fotos, die du selbst von anderen Personen angefertigt hast, für eigene oder werbliche Zwecke nutzen? Nutze diese Vorlage, um dir das Einverständnis der Erziehungsberechtigten oder der Auftraggeber dafür einzuholen.

Bestellanleitung

Wenn du den Eltern eine Anleitung zum Bestellvorgang an die Hand geben möchtest, kannst du dazu die folgende Vorlage verwenden. Nutze den Pictrs-Vordruck als PDF oder passe die Photoshop-Datei entsprechend an, sodass sie den Möglichkeiten in deinem Shop entspricht.

Klassenspiegel-Vorlage

Du willst eine Collage der Portraits der Kinder einer Gruppe oder Klasse erstellen? Das ist zum Teil unter dem Begriff Klassenspiegel bekannt und kommt bei den Eltern sehr gut an. Vor allem kannst du entscheiden, welches Bild du pro Kind dafür nutzen möchtest. Nicht alle Kinder lachen gleichzeitig bei ein und demselben Klick.

Vorlage für Schülerausweise

Die Daten für Schülerausweise können über Pictrs automatisiert bereitgestellt werden und über unsere Labore beauftragt werden. Nutze dazu gern unsere Photoshop-Vorlagen für Schülerausweise, passe diese an oder lasse dich inspirieren. Zum Thema selbst kannst du uns gern kontaktieren.

Preisliste, als optionale Vorab-Info an deine Kunden

Falls du die Eltern vorab über dein Angebot informieren willst, kannst du diese Vorlage dafür nutzen und anpassen. Kommuniziere die Preise für Fotos und Fotoprodukte bereits vorab und zeige den Eltern, auf welche Sparangebote sie sich in deinem Onlineshop freuen können.

1. Einzelpreise
2. Paketpreise
3. Download aller Bilder
4. Mindestbestellwert
5. Gutscheine/Rabatte (z. B. 10% ab 60 € oder versandkostenfrei ab 50 €)

Rabattaktionen bewerben

Nutze unsere Vorlagen direkt oder als Inspiration für eine Gutscheingrafik, mit der du Eltern in der Galerie auf Rabattaktionen aufmerksam machen kannst. In der Photoshop-Datei sind 2 Layouts angelegt, die du anpassen kannst. Speichere die Grafik als png ab und hinterlege sie in der Beschreibung eines Projekts unter "Eigenschaften".

Dankschreiben nach abgeschlossenen Aufträgen

Mit dieser Vorlage kannst du dich bei deinen Auftraggebern nach dem erfolgreich abgeschlossenen Shootingtag noch einmal persönlich bedanken. Durch diese höfliche Geste bleibst du nicht nur positiv in Erinnerung, sondern du kannst das Schreiben ebenfalls dafür nutzen, um deine Dienstleistung durch den Auftraggeber bewerten zu lassen. Mit unserer Vorlage sammelst du vielleicht eine Kundenstimme, die dir zu einem neuen Auftrag verhilft.

Checkliste vor dem Veröffentlichen der Fotos

Bevor du ein Projekt in deinem Pictrs-Shop veröffentlichst, kannst du mit unserer Checkliste überprüfen, ob alle Einstellungen optimal vorbereitet sind. Diese Checkliste hilft dir sicherzustellen, dass deine Preisgestaltung, Angebote und Sparpakete korrekt eingestellt sind und der Fotokauf für deine Kundinnen reibungslos verläuft.

AV-Vertrag

Der Auftrag zur Datenverarbeitung im Auftrag (AV-Vertrag) regelt die Weitergabe von personenbezogenen Daten, so unter anderem zwischen dir und deinen Kunden.

Informationen zum AV-Vertrag finden Sie auf unserer Datenschutzseite.
Ein AV-Vertrag ist sehr individuell, eine Vorlage für dich und deine Kunden kann via E-Mail bei uns im Support angefordert werden.

Nutzungsvereinbarung

Dieses Dokument dient dazu, Nutzungsrechte am eigenen Bild, Foto oder Video deinen Kunden oder Dritten teilweise oder auch ganz einzuräumen. Gemeint ist das Recht zur Verbreitung, Veröffentlichung und Bearbeitung des Fotos. Inhaber des Nutzungsrechts ist die Person, die auf dem Bild abgebildet ist und damit das "Recht am Bild" besitzt. Das Recht am eigenen Bild beruht auf dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht (Art. 1 und 2 GG) und ist weiterhin in §§ 22-23 KunstUrhG geregelt. Dieser Vertrag kann auch als Einwilligung bzw. Zustimmung verstanden werden.

Unterlassungsaufforderung und Abmahnung bei unerlaubter Verwendung deiner Fotos

Mit diesen Vorlagen kannst du dich an Personen wenden, die deine Fotos unrechtmäßig im Internet verwenden. Natürlich hoffen wir, dass möglichst wenige Fotografen darauf zurückgreifen müssen - für den Fall der Fälle bieten wir dir hier aber eine erste Hilfestellung.

Vorlage für Gutscheine

Biete Gutscheine in deinem Shop an (das geht mit unseren Custom Articles) und sichere dir Verkäufe in der Zukunft oder biete das perfekte alternative Geschenk. So könnte es aussehen.

Die PSD-Vorlage zum Anpassen findest du hier.

Anleitung für Redakteure

Du möchtest Fotoredakteure auf die Bilder in deinem Shop aufmerksam machen? Oder du stehst bereits in Kontakt und bekommst die Anfrage einer Zeitung, wie das Ganze funktioniert? Nutze das folgende Dokument zur Erklärung der Redakteursfunktion bei Pictrs.

Vorlage Bestellschein in Pictrs-Shop

Diese Vorlage kannst du nutzen, wenn du Interessenten ansprechen möchtest, die Bilder persönlich bei dir und nicht online bestellen. Voraussetzung ist, dass deinen Kunden die verfügbaren Bilder als Katalog zugänglich sind.

Checkliste vor dem Veröffentlichen deiner Galerien

Bevor du eine Galerie mit Fotos zum Verkauf veröffentlichst, hilft dir unsere Checkliste sicherzustellen, dass alles optimal eingestellt ist, um ein erfolgreiches Verkaufserlebnis zu garantieren. Überprüfe alle wichtigen Details, damit deine Kundinnen problemlos durch die Galerie navigieren und Bestellungen abschließen können.