Vorlagen für Fotografen

Frei verwendbare Muster, Dokumente, Grafiken und Werbemittel.

Unser Downloadmaterial – Was finden Sie hier?

Greifen Sie zu und bedienen Sie sich!

Hier finden Sie eine Sammlung an Vorlagen, Dokumenten, Musterverträgen für Fotografen sowie Mustervereinbarungen, die Sie anpassen und für Ihre Fotoaufträge verwenden können. Außerdem stellen wir Ihnen Grafik-Vorlagen für Plakate, Aushänge und andere Werbemittel zur Verfügung, die Sie ebenfalls nach Ihren Wünschen anpassen und nutzen dürfen. Sämtliche Dateien können kostenfrei heruntergeladen werden. Alle Dateien dürfen von Fotografinnen und Fotografen für Zwecke in Zusammenhang mit Pictrs genutzt werden und es bedarf keiner separaten Erlaubnis.

Alle Unterlagen sind als Serviervorschlag für Fotografinnen und Fotografen zu verstehen und unterliegen keiner Garantie auf Richtigkeit oder Vollständigkeit. Pictrs übernimmt keine Gewähr für Inhalte.

Allgemeines

In dieser Rubrik finden Sie verschiedene Vorlagen, die für alle Fotografinnen und Fotografen von Interesse sind - egal in welchem Bereich Sie fotografieren. Nutzen Sie unsere Vorlagen zur Gestaltung Ihres Wasserzeichens, zum Einholen des Einverständnisses zum Fotografieren auf verschiedenen Veranstaltungen oder für die Gestaltung Ihres persönlichen Werbematerials.

Wasserzeichen-Vorlage

Ein Wasserzeichen auf Fotos dient dazu, Ihre Bilder zu schützen. Das Wasserzeichen erscheint auf dem Foto und kann nicht entfernt werden.* Hier finden Sie eine Vorlage für Ihr Wasserzeichen in Form einer PNG-Grafik, die Sie auf das zu schützende Foto vor dem Upload legen können.

Vorlage 1 Vorlage 2 Vorlage 1 Vorlage 2

*Hinweis: Sie können auch direkt im Verwaltungsbereich des Shops ein Wasserzeichen generieren. Dieses wird dann auf den Fotos im Shop angezeigt und beim Kauf der Bilder entfernt. Mehr dazu im Hilfe-Center: Wasserzeichen und Download-Branding.

Druckvorlage "Sie wurden fotografiert" mit Zugang zur Galerie

Nutzen Sie diese Karte zum Weitergeben an Ihre Kunden auf Veranstaltungen, bei denen Sie fotografieren. Über einen Link oder einen QR-Code kommen die fotografierten Personen dann bequem in die Online-Galerie.

Beide Versionen als Ebenen in einer PSD

Einverständniserklärung für das Anfertigen und die Veröffentlichung von Fotos

Mithilfe dieser Vorlagen können Sie sich das Einverständnis für Fotoaufnahmen und Veröffentlichung der Bilder in Onlinegalerien einholen. Das Einverständnis wird zwischen Ihnen und den Einzelpersonen geschlossen, die bei einer Veranstaltung anwesend sein werden. Die Vorlagen können Sie nach Belieben anpassen und zur eigenen Nutzung verwenden.

Vorlage für ein Roll-Up

Auf Veranstaltungen oder Events möchten Sie als professioneller Fotograf oder als professionelle Fotografin wahrgenommen werden? Nutzen Sie dafür ein Roll-Up: Das ist eine Art Banner zum Aufstellen von ca. 2 m Höhe und 1 m Breite, den Sie zusammengepackt kinderleicht transportieren können. Dieses Produkt können Sie bei den gängigen Druckanbietern fertigen lassen.

Layout-Versionen als PSD herunterladen

Flyer-Vorlage

Nutzen Sie diese Vorlage zur Flyergestaltung, um sich selbst und Ihren Onlineshop zu präsentieren. Wenn Sie den Flyer auf Veranstaltungen verteilen, ergänzen Sie optional einen Gutscheincode als Anreiz zum Fotokauf in Ihrem Shop.

Version 1 Version 2 Version 3

Oder alles als Zip herunterladen

Akquise/Anbahnung

Hier finden Sie verschiedene Vorlagen, die Ihnen bei der Neukundengewinnung für Fotoaufträge und bei der Kommunikation mit Ihren Kunden vor einem Shooting weiterhelfen.

Akquise-Anschreiben

  • Sportevent: Akquise-Vorlage für Fotoauftrag: öffnen
  • Firmung/Kommunion: Akquise-Vorlage für Fotoauftrag: öffnen
  • Abiball: Akquise-Vorlage für Fotoauftrag: öffnen

Vorlage Angebot

Hier finden Fotografinnen und Fotografen eine exemplarische Angebotsvorlage, deren Einzelpositionen und Preise individuell angepasst werden können.

Angebotsvorlage öffnen

Vorlage Vertrag (Model/Einzelshooting)

Nutzen Sie dieses Muster als Vertragsvorlage für ein Shooting oder andere Aufträge. Das Muster dient auch als Vorlage für einen TFP-Vertrag zwischen Model und Fotograf und kann nach Belieben angepasst werden - je nachdem, welche Vereinbarungen Sie mit dem Model treffen möchten.

Vertragsvorlage öffnen

Oder alles als Zip herunterladen

Material für Schul- und Kitafotografen

Hier finden Sie verschiedene Vorlagen für Schul- und Kindergartenfotografen, die beim Fotografieren an Schulen und Kitas benötigt werden. Neben Mustern, die Ihnen bei der Akquise helfen sollen, stellen wir Ihnen auch verschiedene Dokumente bereit, die Sie für Ihre eigene Verwaltung, zur Kommunikation mit den Eltern oder zu Werbezwecken verwenden dürfen.

Anschreiben für Schulen und Kitas (Akquise)

Mit dieser Vorlage überzeugen Sie die Einrichtungen davon, dass Sie die perfekte Lösung für Fotoaufträge an Schulen und Kindergärten liefern: sicher, bequem und individuell.

Akquise-Anschreiben Schulen & Kitas

Angebot Fotoauftrag für Schulen und Kitas

Sie haben sich mit der Schule oder dem Kindergarten darüber verständigt, wie der nächste Auftrag aussehen soll? Herzlichen Glückwunsch! Senden Sie diese Informationen der Einrichtung in Schriftform noch einmal zu. Dabei hilft Ihnen unsere Angebotsvorlage für Aufträge an Schulen und Kindergärten weiter.

Vorlage Angebot Auftrag Schulen & Kitas

Aushang für Eltern "Fotograf*in kommt" (Ankündigung)

Hier finden Fotografinnen und Fotografen eine kostenlose Vorlage, die den Fototag in einer Schule oder in einem Kindergarten ankündigt. Diese Datei können Sie nach Ihren Wünschen anpassen, als Poster ausdrucken und in der entsprechenden Einrichtung platzieren (lassen).

Aushang: Fotograf/Fotografin kommt

Einverständniserklärung/Anmeldung zum Fototag

Wenn Sie Pictrs nutzen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, sich das Einverständnis für das Fotoshooting bei den Eltern einzuholen. Als Fotografin/Fotograf können Sie zum Beispiel vor dem Shooting unsere CodeCards mit Einwilligungserklärung nutzen.

Alternativ dazu können Sie die folgende Vorlage als Aushang in der Einrichtung nutzen:

Genehmigung zur eigenen Verwendung der Fotoaufnahmen

Sie möchten die Fotos, die Sie selbst von anderen Personen angefertigt haben, für eigene oder werbliche Zwecke nutzen? Nutzen Sie diese Vorlage, um sich das Einverständnis der Erziehungsberechtigten oder der Auftraggeber dafür einzuholen.

  • Einverständniserklärung zur werblichen Nutzung der Fotos: Vorlage öffnen

Bestellanleitung als PDF?

Wenn Sie den Eltern eine Anleitung zum Bestellvorgang an die Hand geben möchten, können Sie dazu die folgende Vorlage verwenden. Nutzen Sie den Pictrs-Vordruck als PDF oder passen Sie die Photoshop-Datei entsprechend an, sodass Sie den Möglichkeiten in Ihrem Shop entspricht.

Dankschreiben nach abgeschlossenen Aufträgen

Mit dieser Vorlage können Sie sich bei Ihren Auftraggebern nach dem erfolgreich abgeschlossenen Shootingtag noch einmal persönlich bedanken. Durch diese höfliche Geste bleiben Sie nicht nur positiv in Erinnerung, sondern Sie können das Schreiben ebenfalls dafür nutzen, um Ihre Dienstleistung durch den Auftraggeber bewerten zu lassen. Mit unserer Vorlage sammeln Sie vielleicht eine Kundenstimme, die Ihnen zu einem neuen Auftrag verhilft.

Oder alles als Zip herunterladen

Rechtliches

Hier finden Sie Muster und Vorlagen für Fotografinnen und Fotografen zu verschiedenen Rechtsthemen. Laden Sie sich die Vorlagen kostenlos herunter und passen Sie sie nach Ihren Wünschen an. Die ist zum Beispiel dann nötig, wenn Ihre Fotos unerlaubt verwendet oder im Internet auftauchen. Oder möchten Sie mit Ihren Kunden eine Nutzungsvereinbarung der Fotos abschließen oder regeln? Hier finden Sie die nötigen Unterlagen dazu.

AV-Vertrag

Der Auftrag zur Datenverarbeitung im Auftrag (AV-Vertrag) regelt die Weitergabe von personenbezogenen Daten, so unter anderem zwischen Ihnen und Ihren Kunden.

  • Informationen zum AV-Vertrag finden Sie auf unserer Datenschutzseite
  • Ein AV-Vertrag ist sehr individuell, eine Vorlage für Sie und Ihre Kunden kann via E-Mail bei uns im Support angefordert werden.

Nutzungsvereinbarung

Dieses Dokument dient dazu, Nutzungsrechte am eigenen Bild, Foto oder Video Ihren Kunden oder Dritten teilweise oder auch ganz einzuräumen. Gemeint ist das Recht zur Verbreitung, Veröffentlichung und Bearbeitung des Fotos. Inhaber des Nutzungsrechts ist die Person, die auf dem Bild abgebildet ist und damit das "Recht am Bild" besitzt. Das Recht am eigenen Bild beruht auf dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht (Art. 1 und 2 GG) und ist weiterhin in §§ 22-23 KunstUrhG geregelt. Dieser Vertrag kann auch als Einwilligung bzw. Zustimmung verstanden werden.

Vorlage Nutzungsvereinbarung Fotos

Unterlassungsaufforderung und Abmahnung bei unerlaubter Verwendung Ihrer Fotos

Mit diesen Vorlagen können Sie sich an Personen wenden, die Ihre Fotos unrechtmäßig im Internet verwenden. Natürlich hoffen wir, dass möglichst wenige Fotografen darauf zurückgreifen müssen - für den Fall der Fälle bieten wir Ihnen hier aber eine erste Hilfestellung.

Vorlage Unterlassungsaufforderung Vorlage Abmahnung

Oder alles als Zip herunterladen

Sonstiges

Hier finden Sie eine Vielzahl an Vorlagen für verschiedene Zwecke im Bereich des Fotografierens oder die beim Verkaufen und Vermarkten von Fotos benötigt werden.

Anleitung für Redakteure

Sie möchten Fotoredakteure auf die Bilder in Ihrem Shop aufmerksam machen? Oder Sie stehen bereits in Kontakt und bekommen die Anfrage einer Zeitung, wie das Ganze funktioniert? Nutzen Sie das folgende Dokument zur Erklärung der Redakteursfunktion bei Pictrs.

Anleitung für Redakteure herunterladen

Vorlage Bestellschein in Pictrs-Shop

Diese Vorlage können Sie nutzen, wenn Sie Interessenten ansprechen möchten, die Bilder persönlich bei Ihnen und nicht online bestellen. Voraussetzung ist, dass Ihren Kunden die verfügbaren Bilder als Katalog zugänglich sind.

Vorlage Bestellschein ansehen

Oder alles als Zip herunterladen

Überzeugt und hilfreich?

Jetzt kostenfrei bei Pictrs anmelden und loslegen.


Hier Account eröffnen