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QR-Codes

Bei großen Fotoaufträgen wie zum Beispiel in Schulen oder Kindergärten soll Ihnen unsere QR-Code-Funktion die Arbeit erleichtern. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:

Der Ablauf im Überblick

1. QR-Codes im Shop generieren und ausdrucken

  • Über den Menüpunkt QR-Code Tagging in Ihrem Shop gelangen Sie direkt zu unserem QR-Code-Generator.
  • Tragen Sie in die Code Card die Angaben zum anstehenden Shooting ein (Name des Shootings, Anzahl der benötigten QR-Codes).
  • Klicken Sie auf "PDF generieren" und drucken Sie die Datei mit den QR-Codes aus.


2. QR-Codes verteilen und fotografieren

  • Jeder Teilnehmer des Shootings erhält einen QR-Code.
  • Sie fotografieren die Person zunächst mit dem Code in der Hand, dann wie gewohnt.
  • Achten Sie darauf, vor jedem neuen Motiv zunächst den QR-Code zu fotografieren, der Code fungiert sozusagen als Trenner.


3. Galerie anlegen

  • Legen Sie eine Standardgalerie für die Einrichtung an und benennen Sie diese entsprechend
    z.B.: Friedrich-Schiller-Gymnasium oder Waldkindergarten
  • Legen Sie in dieser Galerie eine QR-Code Tagging-Galerien für die Gruppen bzw. Klassen an
    z.B.: Klasse 1c, Klasse 3c, Klasse 6a
  • in diesen Galerien wiederum legen Sie je eine Galerie für das Klassen-/Gruppenbild an

Hier ein Beispiel für die Galeriestruktur:


4. Upload und Sortiervorgang

  • Laden Sie die Fotos des Shootings in Galerien der entsprechenden Gruppen/Klassen
  • Gehen Sie ins Tab "QR-Code Automatisierung"
  • Klicken Sie dort auf "Auto-Sortierung starten"
  • Fotos werden automatisch nach Motiv sortiert, d.h. für jeden Teilnehmer wird eine eigene Galerie mit dessen Fotos angelegt
  • Ein Code wurde nicht erkannt? Klicken Sie in der Kompaktansicht auf das entsprechende Foto und korrigieren Sie den Code manuell.

5. Kunden bestellen

  • Jeder Teilnehmer kann mit seinem 6-stelligen Code auf die eigenen Bilder zugreifen
  • Die Klassen-/Gruppenfotos sind für alle Schülerinnen und Schüler einer Klasse sichtbar
  • Der QR-Code kann auch via Handy/Tablet gescannt werden


Wichtig:
Die Dateinamen müssen in aufsteigender Reihenfolge vorliegen (z.B. so, wie sie von der Kamera kommen)

Unter Tipps & Tricks finden Sie praktische Hinweise zur Arbeit mit QR-Fotografie.

KidCards

Sobald alle Bilder in die entsprechenden QR-Galerien einsortiert sind, können Sie KidCards generieren. Ergebnis ist ein PDF-Dokument, das für jede QR-Galerie eine Seite mit Infos und Vorschaubildern enthält. Drucken Sie diese aus und stellen Sie die KidCards Ihren Kunden (Kindern, Eltern, Lehrern, Erziehern) zur Verfügung.

So generieren Sie KidCards Ihrer QR-Galerie:

  • Klicken Sie in Ihrer QR-Galerie auf den Menüpunkt "QR-Code Automatisierung"
  • Button "KidCards erzeugen..."

Die KidCards sind ideal, um Sie Lehrerinnen/Lehrern oder in Kitas Erzieherinnen/Erziehern an die Hand zu geben, da die darauf gedruckten Informationen völlig ohne Namensnennung der Kinder funktionieren.

So können Sie Ihren Kunden den Zugang zu den Fotos erleichtern und dank der Vorschaubilder zum Kauf anregen.

Hinweise / Tipps

Umgang mit Klassenfotos/Gruppenfotos

Legen Sie eine normale Galerie (z.B. mit einem Klassenfoto) in einer QR-Obergalerie an, wird diese in allen zugehörigen QR-Galerien verlinkt. Diese Funktion ist für Gruppen-/Klassenfotos sinnvoll, damit jeder Zugriff auf das Klassenfoto hat.

Mehrer Kinder auf einem Foto (Geschwisterfotos, Fotos mit Freunden)

Unser System erkennt Fotos mit bis zu 6 QR-Codes. So können Freunde und Gruppen fotografiert werden. Die entsprechenden Bilder werden dann bei allen Kindern einsortiert, die auf den Fotos zu sehen sind (bzw. der entsprechende QR-Code).

Beschreibung für alle QR-Galerien

Beschreibungen in QR-Obergalerien werden in jeder darin enthaltenen QR-Code-Galerie angezeigt. So legen Sie die Beschreibung einmal an und alle Kinder lesen Ihren Text. Das ist zum Beisiel sinnvoll, um spezifische Hinweise zu geben oder um Fragen im Vorfeld zu klären.

Nutzung des Vorbereitungsmodus

Sollten Ihre Kunde bzw. die Kinder die QR-Code-Galerien aufrufen, obwohl diese noch nicht existieren, wird automatisch ein Eingabefeld zum Hinterlassen der E-Mail-Adresse angezeigt. Sobald die Galerien dann fertig sind, werden Ihren Kunden informiert. Hier gibt es 2 Möglichkeiten:
A: Sie nutzen den Vorbereitungsmodus: Ihre Kunden werden informiert, sobald Sie diesen beenden
B: Sie nutzen nicht den Vorbereitungsmodus: Ihre Kunden werden informiert, ca. 1 h nach dem die Galerien erstellt wurden

FAQ zur QR-Code-Fotografie

Dürfen QR-Code-Galerien im Nachhinein umbenannt werden?

» JA! Geben Sie den Galerien bspw. den Namen der Kinder, wenn Ihnen diese bekannt sind.

Was tun, wenn QR-Codes nicht erkannt wurden?

» Legen Sie die Galerie manuell mit dem Namen des Codes an (Beispiel: ABC123), unser System erkennt am Namen den QR-Code und wandelt die manuell erzeugte Galerie in eine QR-Code-Galerie. So können Sie nicht erkannte QR-Codes manuell nachpflegen.

Sollten Obergalerien pro Klasse oder pro Schule erstellt werden?

» Idealerweise pro Klasse, da so auch nur die Klassenfotos der Kinder zu sehen sind, die auch in der entsprechenden Galerie sind.

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