Produkte aktivieren

Sie entscheiden, welche Produkte Sie anbieten möchten und welche nicht. Auch legen Sie die Verkaufspreise der Produkte selbst fest. All das erledigen Sie in den Preislisten unter Preise und Produkte.

Sie können ganze Kategorien aktivieren, einzelne Produkte bzw. Formate aber auch einzelne Produkteigenschaften (z.B. matt / glanz) können von Ihnen aktiviert bzw. deaktiviert werden. Nutzen Sie dafür jeweils die vorgegebenen Häkchen.

Danach muss die Preisliste gespeichert werden, dazu bitte den Button Preiseinstellungen speichern unterhalb der Tabelle nutzen.

Kennen Sie schon unsere Video-Tutorials? Dieses Video ist für Sie bestimmt interessant:

• Hier geht's zum Video "Wie erstelle ich Preislisten und verwalte diese?" (2,36 Min.)

Wie sich der Verkaufspreis zusammensetzt

Der Preis setzt sich aus drei Komponenten zusammen:

Verkaufspreis = Herstellungskosten + Ihr Verdienst + Pictrs-Provision

Die Herstellungskosten sind für jedes Produkt der Mindestpreis. Was Sie an einem Bild verdienen möchten, legen Sie individuell in Ihrem Verwaltungsbereich unter “Preise und Produkte" fest. Unsere Provision (oder auch Servicegebühr) wird auf die Herstellungskosten und Ihren Verdienst addiert. Sie wird also nicht von Ihrem Verdienst abgezogen. Die Pictrs-Provision berechnet sich ganz einfach aus Differenz von Verkaufspreis und Herstellungskosten. Sie wird NICHT auf den Gesamtpreis (wie z.B. bei Stockagenturen) berechnet. Es fällt nur Provision an, wenn Sie auch tatsächlich etwas verdienen.

Zur Verdeutlichung hier eine grafische Erklärung zur Zusammensetzung des Preises:

Ihr Verkaufspreis: 50 €
Herstellungskosten: 30 €
Differenz Verkaufspreis - Herstellungskosten: 20 €
Servicegebühr: 17% auf 20 € => 3,40 € (die Servicegebühr beinhaltet bereits die Mehrwertsteuer)

Preislisten verwalten

Unter dem Menüpunkt Preise und Produkte erstellen und verwalten Sie Preislisten, welche Sie Galerien zuweisen können. "Standardpreise" sind automatisch vorhanden, weitere Preislisten können Sie selbst bei Bedarf anlegen, benennen und definieren. Hier ein Beispiel:

Dabei können Sie entweder den Verkaufspreis einstellen oder einen Betrag festlegen, den Sie an dem jeweiligen Produkt verdienen möchten, Ihr sogenannter Verdienst. Wichtig zu wissen: Preise vererben sich, werden also automatisch auch für untergeordnete Galerien angewendet (wenn nicht explizit anders angegeben). Mehr dazu erklären wir im zugehörigen Abschnitt.

Möchten Sie für eine bestimmte Galerie Ihre Preise verändern, können Sie dies beim Aufrufen der Galerie im Menüpunkt "Eigenschaften" anpassen.

Verdienstvorschläge nutzen

Wenn Sie die Preise nicht für jedes Produkt und die entsprechenden Ausprägungen manuell einstellen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Verdienstvorschläge von uns zu nutzen. Diese Vorschläge sind Richtwerte und sollten überprüft und bei Bedarf angepasst werden. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit, die Pauschale selbst zu definieren.

Diese Option finden Sie, wenn Sie in der Übersicht der Preislisten eine Preisliste (z. B. die Standardpreise) öffnen:

Die Verdienstvorschläge basieren auf Erfahrungen und hinterlegen für jedes Produkt und jede Ausführung einen Preis, der Ihren Verdienst entweder gering, mittel oder hoch ausfallen lässt. Die manuelle Anpassung einzelner Kategorien ist kein Problem und sollte von Ihnen durchgeführt werden.

Verkaufspreise runden

Durch das Einstellen der Verdienste erhalten Sie möglicherweise krumme Kommastellen bei den Verkaufspreisen, was nicht immer gewollt ist. Sie haben die Möglichkeit, die Verkaufspreise in den gewünschten Produktkategorien entsprechend zu runden. Sie haben die Wahl zwischen:

• Runden auf x,x0 Euro/CHF
• Runden auf x,95 Euro/CHF
• Runden auf x,99 Euro/CHF
• Runden auf x,00 Euro/CHF

So erhalten Sie optisch einheitliche Preise, ohne jeden Preis manuell anpassen zu müssen.

Nutzen Sie dafür den kleinen Pfeil in der Preisliste, wie auf der Grafik abgebildet:

Feste Verdienste pro Kategorie

Sie können in jeder Kategorie auch einen fixen Verdienst für alle Produktausprägungen hinterlegen. Das bedeutet ein Klick und alle Preise sind hinterlegt. Danach empfehlen wir noch das Runden der Preise (siehe "Verkaufspreis runden").

Preise im Shop anzeigen

Sie können Ihre Preise auch für Ihre Kunden sichtbar im Shop anzeigen lassen. Gestalten Sie dazu eine eigene Seite und wählen Sie die Option "Preisliste" aus. Die Übersicht der Preise und Produkte im Shop erscheint dann als Menüpunkt.

Sortierung der Produkte ändern

In der Standardpreisliste können Sie die Reihenfolge einstellen, in der Ihre Produkte im Bestellprozess für Ihre Kund*innen angezeigt werden sollen. Die Standardpreisliste öffnen Sie unter Preise und Produkte. Jetzt wählen Sie "Sortierung verändern":

unverkäufliche Galerien / Download

Sie können Preislisten anlegen, die keinen Verkauf erlauben. So haben Sie die Möglichkeit, Galerien zu präsentieren, die Ihre Bilder zeigen, ohne dass diese erworben werden können. Diese Option steht Ihnen in den erweiterten Einstellungen der jeweiligen Preisliste zur Verfügung.

Es steht Ihnen hier dennoch frei, bei unverkäuflichen Preislisten/Galerien den kostenfreien Download der Bilder zu aktivieren.
(zum Beispiel, wenn Sie Ihren Kunden die Bilder einfach nur zeigen und zur Verfügung stellen möchten)

Mindestbestellwert

Für jede Preisliste kann optional ein Mindestbestellwert hinterlegt werden. Ihre Kunden können dann erst ab diesem Wert bestellen. Der Mindestbestellwert ist auch auf einzelne Galerien anwendbar. Auf diese Weise können Sie dafür sorgen, dass Ihre Kunden einen bestimmten Mindestumsatz erzielen.

Gehen Sie Sie dazu in den Menüpunkt Preise und Produkte und öffnen Sie die gewünschte Preisliste, z. B. die Standardpreise. Unter "Erweiterte Einstellungen" können Sie einen Mindestbestellwert für die Preisliste eintragen.

Beachten Sie, dass Sie einen möglichen Mindestbestellwert im Vorfeld kommunizieren sollten und nutzen Sie die Möglichkeit, in diesem Zusammenhang die Einzelpreise der Produkte günstiger zu gestalten und darauf hinzuweisen.
Lesen Sie mehr dazu in unserem Blog.

Alle Bilder einer Galerie zum Festpreis

NEU: Ab sofort können Sie alle Bilder einer Galerie als Download anbieten. Den Festpreis bestimmen Sie selbst. Ihren Kunden wird die Ersparnis dann im Shop angezeigt. Diese Funktion kommt mit dem neuen Design. Sie möchten schon jetzt wechseln und die Funktion nutzen? Schreiben Sie uns.

So stellen Sie den Festpreis ein:

• Menüpunkt: Preise und Produkte > Übersicht aller Preislisten
• gewünschte Preisliste öffnen 
• Erweiterte Einstellungen auswählen
• Preis für alle Bilder eintragen + speichern

Hinweis: Die Ersparnis zum Normalpreis wird nur angezeigt, wenn das Produkt "Download Original (priv. Nutzung)" in der Preisliste aktiviert ist und eine tatsächliche Ersparnis gegenüber dem Einzelkauf vorliegt.

Preise vererben sich - was heißt das?

Sofern Sie keine Preisliste für eine (neue) Untergalerie einstellen, werden die Preise aus der übergeordneten Galerie übernommen. Wenn Sie unter "Galerien verwalten" den Galeriebaum öffnen, können Sie anhand des Hinweises "€" direkt hinter dem Galerienamen auf einen Blick sehen, für welche Galerien Sie Preislisten hinterlegt haben.

Dunkles €-Icon: Preise für diese Galerie definiert
Helles €-Icon: Preise für diese Galerie aus Obergalerie übernommen/geerbt

Preise duplizieren

Sie können Preislisten ganz einfach kopieren und in modifizierter Form für weitere Galerien nutzen. Öffnen Sie dazu unter Preise und Produkte die Übersicht aller Preislisten. Sollten Sie für verschiedene Galerien die gleichen Preise nutzen wollen, empfehlen wir ausdrücklich das Nutzen der gleichen Preisliste für die Galerien.

Produktpakete

Bieten Sie Sparpakete aus mehreren Produkten für Ihre Kunden an, die Sie völlig individuell selbst gestalten. Lesen Sie mehr dazu in unserem Hilfe-Artikel zu Produktpaketen.