Sammelbestellung ermöglichen

Die Aktivierung der Sammelbestellung für eine Schule oder Kita ermöglicht das Sammeln von eingehenden Bestellungen deiner Kund*innen und den einmaligen und gebündelten Versand all dieser Bestellungen an eine definierte Adresse. So sparen deine Kund*innen einen Großteil der Versandkosten und du kannst die Fotos direkt in die Schule oder zu dir schicken lassen.
Sammelbestellungen gelten NICHT projektübergreifend. Eine Sammelbestellung wird immer für ein Projekt definiert.
Die Fertigungsdauer ist von der Anzahl der Bestellungen abhängig und sollte mit 1-2 Wochen veranschlagt werden.

Für eine Sammelbestellung definierst du:

• Lieferadresse für die Sendung mit allen Bestellungen
• "Teilnahme erzwingen": Es kann nur im Rahmen der Sammelbestellung bestellt werden (optional)
• Einen Text, der deinen Kund*innen angezeigt wird (optional)
• Ein Datum, bis wann Sammelbestellungen eingehen müssen
• Preis pro Bestellung: Du entscheidest, ob du unsere Servicepauschale pro Bestellung an deine Kund*innen weitergibst.

Im Warenkorb unterhalb der Adresseingabe können Eltern auswählen, ob sie an der Sammelbestellung teilnehmen möchten. So sieht der Hinweis aus, wenn du keinen eigenen Text, sondern nur die Frist hinterlegst:

Nach Beenden der Frist für Sammelbestellungen kannst du deine Kund*innen per E-Mail darüber informieren, dass die Fotos bald abholbereit sind. Wir haben hierzu im Tab "Sammelbestellungen" eine Vorlage, die du nach Belieben anpassen kannst.

Nach Ablauf der Frist werden alle Bestellungen gesammelt an das Fotolabor zur Produktion übermittelt. Den Status der Produktion sowie das Versanddatum kannst du in der Übersicht deiner Projekte in der Shopverwaltung einsehen. Die einzelnen Bestellungen werden innerhalb des Pakets separat verpackt, sodass anhand des Etiketts ersichtlich ist, wer bestellt hat und zu welcher Klasse oder Gruppe die Bestellung gehört. Das macht das Austeilen der Bilder für dich oder die Mitarbeiter*innen der Einrichtung ganz einfach und datenschutzkonform.