Checkliste vor dem Veröffentlichen der Fotos

Sobald Sie das Projekt einer Schule oder Kita veröffentlichen, werden alle Eltern per E-Mail darüber informiert, dass die Bilder jetzt bestellt werden können. Bitte überprüfen Sie vorab, dass alles für die Veröffentlichung bereit ist. Hier eine Checkliste, die Sie dabei unterstützt:

• Haben Sie die richtigen Preise und Produktpakete hinterlegt?
  Überprüfen Sie dies, indem Sie die Vorschau einer Porträtgalerie im Shop nutzen:
  
  >> Hilfe und Tipps zur Preisgestaltung finden Sie hier.

• Sind alle Bilder richtig einsortiert?
  Es lohnt sich, im Verwaltungsbereich noch einmal zu überprüfen, ob alle Bilder richtig einsortiert worden sind. Stimmen auch die Klassenfotos?
  Einzelne Fotos können Sie in andere Galerien innerhalb des Projekts verschieben, indem Sie oberhalb der entsprechenden Galerie auf Galerie bearbeiten klicken. Sollte ein QR-Code nicht erkannt worden sein, können Sie diesen auf dem Bild, das den Code zeigt, manuell nachtragen.
  >> Mehr dazu in unseren FAQ zum Thema Schule & Kita
  Möchten Sie ein Kind in eine andere Klasse verschieben? >> So geht's

• Möchten Sie einen Text für die Eltern hinterlassen, der in der Galerie angezeigt wird?
  Dies ist in den Eigenschaften des Projekts möglich.
  
  
• Möchten Sie den Eltern eine Sammelbestellung ermöglichen?
  >> Weitere Informationen zur Sammelbestellung finden Sie hier.

Um sicherzustellen, dass die Veröffentlichung eines Projektes reibungslos abläuft, haben wir eine Checkliste für Sie erstellt. Sie führt Sie Schritt für Schritt durch alle relevanten Punkte, die vor der Veröffentlichung beachtet werden sollten. Hier können Sie die Checkliste herunterladen.

Optionen beim Veröffentlichen der Fotos 

Im Arbeitsschritt Bilder freischalten & informieren finden Sie noch einmal alle wichtigen Informationen im Überblick und können entscheiden, ob Sie ...

• ... einen persönlichen Text an die Eltern in der E-Mail ergänzen möchten.
• ... einen Gutschein kommunizieren wollen. 
• ... eine persönliche Nachricht hinterlassen möchten.
• ... die Bilder gleich freischalten wollen oder den Veröffentlichungszeitpunkt planen.
  
  Wenn Sie das Projekt freischalten, erhalten alle Eltern eine E-Mail mit Link zur persönlichen Galerie und allen wichtigen Informationen zugeschickt. Wenn Sie sich für die Option Ohne Benachrichtigung freischalten entscheiden, werden keine E-Mails an die Eltern verschickt.

Bilder gesondert bereitstellen / Ansicht fürs Team

Wenn Sie einmal die Bilder einer ganzen Klasse oder auch eines einzelnen Kindes erneut freischalten wollen, so gibt es nun die Möglichkeit, alle Kinder einer gesamten Klasse in eine neue Galerie zu kopieren. Hier können Sie z.B. noch Bilder aussortieren und den Link zur Galerie an die Klassenlehrperson oder das Team senden. Sie können ebenso nur die Bilder eines einzigen Kindes in eine neue, versteckte Galerie kopieren und einzelnen Eltern so noch einmal Zugriff auf die Bilder gewähren, ohne das ganze Projekt erneut freischalten zu müssen.