Schul- und Kindergartenfotografie online abwickeln
Mehr Umsatz. Weniger Stress: Pictrs ist dein Shopsystem für Schul- & Kindergartenfotografie. Mit Pictrs wickelst du deine Fototage einfach online ab: Von der Einwilligung über den Upload der Bilder bis zum Verkauf. Vollautomatisiert, sicher und ohne versteckte Gebühren.
Shop für Schul- und Kindergartenfotografie startenKennst du das?
Mit Pictrs läuft das anders ...
So bleibt dir mehr Zeit für das Wesentliche: deine Fotografie.
Starte jetzt deinen Pictrs-Shop für Schul- und Kindergartenfotografie
Entlaste dich und die Schulen und verkaufe Schulfotos sowie Kindergartenfotos online in deinem eigenen Shop mit unserer sicheren Onlinegalerie und praktischen Sortierfunktion.
Jetzt kostenfrei anmeldenVorteile für die Schul- und Kindergartenfotografie
Automatische Sortierung per CodeCards
Schluss mit manuellem Zuordnen! Jedes Bild landet automatisch in der richtigen zugangsgeschützten Galerie.
Einfache Einwilligung und Online-Anmeldung
Digitale Anmeldeformulare nehmen dir die Zettelwirtschaft ab. DSGVO-konform, individuell gestaltbar und rechtssicher.
Bis zu 30% Umsatz durch Produktvielfalt und Upselling-Möglichkeiten
Eltern lieben Auswahl. Mit cleveren Sparpaketen, einer großen Produktauswahl und Upselling steigt dein Fotoverkauf.
Produktion und Versand inklusive
Ob Sammelbestellung in die Schule oder Einzelversand nach Hause: Pictrs erledigt das für dich, ganz wie die Eltern das wünschen.
Zugangsgeschützte Galerien
Eltern sehen ausschließlich die Fotos ihres Kindes – sicher, vertraulich und 100 % DSGVO-konform. Auch die Klassen- bzw. Gruppenfotos befinden sich in einer zugangsgeschützten Galerie und werden nur den zugehörigen Personen angezeigt.
Wir helfen deinen Kund*innen
Bei Fragen, Problemen oder Reklamationen stehen wir deinen Kund*innen jederzeit zur Verfügung und helfen weiter.
Das sagen andere über uns
So könnte ein typischer Fotoauftrag in der Schule oder Kita ablaufen
Projekt anlegen
Lege im Pictrs-Shop dein Schul- oder Kitaprojekt an, definiere Produkte, Preise, erstelle Sparpakete mit verschiedenen Fotoprodukten und starte die Anmeldungsphase.
QR-Codes erstellen für eine reibungslose Zuordnung beim Fotoshooting
Generiere in deinem Projekt die CodeCards und nimm sie mit zum Fototag. Für jedes Kind gibt es eine CodeCard mit Angabe der Gruppe oder Klasse und dem Zugangscode.
Fototag!
Nun zum wichtigsten Teil: Fotografieren! Zuerst wird der QR-Code fotografiert, danach das Kind. Und nicht vergessen: Die Gruppen- bzw. Klassenfotos.
Upload und automatische Sortierung
Unser System sortiert die Bilder nach dem Hochladen automatisch und legt eine passwortgeschützte Galerie für jedes Kind an. Das Passwort bzw. der Zugangscode ist derselbe wie auf der CodeCard.
Projekt veröffentlichen und Eltern benachrichtigen
Jede Familie erhält Zugang zu einer passwortgeschützten Galerie mit nur den Fotos ihres Kindes. Sie können zwischen den Einzelkäufen und Sparpaketen wählen.
Produktion und Versand der Bestellungen
Pictrs übernimmt auf Wunsch die komplette Produktion und den Versand. Entweder gesammelt an die Schule oder Einrichtung oder einzeln nach Hause.
Erfolgreich verkaufen: Umsatzpotenzial nutzen
Automatisierte E-Mails erinnern Eltern daran, dass Fotos noch im Shop verfügbar sind. Auch Wochen später können so noch Bestellungen eingehen. Mit cleveren Rabattaktionen kurbelst du den Fotoverkauf noch mehr an.
Preise, die zu dir passen
Egal ob du gerade erst startest oder bereits ein etabliertes Business hast – wir haben den passenden Tarif für dich.
Schau dir unsere transparenten Preismodelle an und finde heraus, was am besten zu dir passt.
Starte einfach kostenlos und ohne Risiko.
Fragen und Antworten
Ja. Pictrs erfüllt alle Anforderungen der DSGVO. Jede Galerie ist passwortgeschützt, Eltern sehen nur Fotos ihres eigenen Kindes. Daten und Bilder werden ausschließlich auf sicheren europäischen Servern gespeichert.
Sehr gering: Du legst das Projekt online an, generierst CodeCards und kannst sofort loslegen. Die Sortierung läuft anschließend automatisch.
Ja, wir arbeiten mit zwei Laboren zusammen. Du hast die Wahl zwischen PixelfotoExpress und PictureDigital.
Kein Problem: Die Galerie bleibt online, und Eltern können auch Wochen oder Monate nach dem Fototag bequem bestellen. Das erhöht deinen Umsatz ohne zusätzlichen Aufwand. Du legst selbst fest, wann die Galerie geschlossen werden soll.
Absolut. Egal ob 20 Kinder oder 800 Schüler*innen – Pictrs ist flexibel und passt sich deinem Auftrag an.
Unser Support kümmert sich direkt um Anfragen rund um Bestellungen oder den Shop. Du wirst entlastet und kannst dich ganz auf die Fotografie konzentrieren.
Aller Anfang ist schwer, das wissen wir. Deshalb haben wir eine kleine Orientierungshilfe für die Preis- und Angebotsgestaltung für Schul- und Kitafotografie zusammengestellt. Hier haben wir für dich ein PDF zur Preisgestaltung.
Für die Schul- und Kitafotografie findest du in unserem Hilfe-Center eine extra Sektion, die dir einen guten Überblick über alle Funktionen bietet.
Du hast noch mehr Fragen? Schau gerne in unser Hilfe-Center oder kontaktiere unser Support-Team.
Tipps und Tricks
Mit Sparpaketen mehr verkaufen
Eltern lieben sie! Stelle Pakete aus Fotoabzügen, Fotosets und Stickern zusammen.Tipp: Biete zusätzlich auch digitale Pakete an, so sprichst du unterschiedliche Wünsche und Bedürfnisse an und erhöhst deinen Gesamtumsatz.
Rabattaktionen gezielt einsetzen
Nutze zeitlich begrenzte Rabatte, um Eltern zu einer schnellen Bestellung zu motivieren. Besonders effektiv sind sie kurz nach dem Fototag oder in Kombination mit Erinnerungsmails.Automatische Erinnerungsmails aktivieren
Viele Bestellungen kommen erst nach einer Erinnerung zustande. Plane mehrere Erinnerungen, beispielsweise kurz nach Veröffentlichung der Galerie und eine weitere nach 2 bis 3 Wochen. Das steigert nachweislich deine Verkaufszahlen um bis zu 30%.Klassische Fotomappen anbieten
Auch in Zeiten von Downloads sind Fotomappen bei Eltern sehr beliebt.Unser Tipp: Kombiniere klassische Mappen mit modernen Produkten (z. B. Fotogeschenken, Stickern). So deckst du Tradition und Trend ab.
Schülerausweise einfach generieren
Nutze deine Fotos, um Schülerausweise zu erstellen. Biete diesen Service aktiv Schulen an, das macht dich zum bevorzugten Partner und hebt dich von Mitbewerber*innen ab.Mindestbestellwert clever einsetzen
Lege für deine Projekte einen Mindestbestellwert fest, um die Rentabilität sicherzustellen.Kostenlose Vorlagen nutzen
Von Anschreiben bis Einverständniserklärungen und einem AV-Vertrag speziell für die Schul- und Kitafotografie: Pictrs stellt dir fertige Texte zur Verfügung. Passe die Vorlagen nach deinen Vorstellungen an. So trittst du professionell auf und sparst Vorbereitungszeit.Projektstatistiken auswerten
Mit den Statistiken siehst du auf einen Blick, welche Produkte am besten laufen und wie viel verkauft wurde. Nutze diese Daten, um deine Angebote und Preise für zukünftige Aufträge noch besser abzustimmen.Ressourcen für deinen Schul- und Kindergartenfotografie-Shop
Nutze unsere kostenlosen Hilfestellungen und Materialien, um das Beste aus deinem Pictrs-Shop herauszuholen.
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